在「Office 2013 終止支援有什麼影響？Office 2021 vs Microsoft 365 怎麼選？」一文中，我們簡單的提到了Office 2021 vs Microsoft 365 的不同，在「Microsoft 365 是什麼？包含哪些工具？如何使用及如何付費？」一文中，我們也介紹了 Microsoft 365 的特色與好處，為什麼現在多數企業會選擇使用訂閱模式的 Microsoft 365；本文我們從功能面來分享，從各方案提供的功能來比較，也是一個選擇的好方法。

本文段落：
1. Office 2021 與 Microsoft 365 方案比較表
2. Office 2021 與 Microsoft 365 安全性特色比較
3. 總結 Microsoft 365 有別於 Office 2021 獨特的功能

*本文分享的為供企業用的商務版本

▌Office 2021 與 Microsoft 365 方案比較表

功能	Office 2021 專業版	Office 2021 中小企業版	Microsoft 365 商務基本版	Microsoft 365 商務標準版	Microsoft 365 商務進階版	Microsoft 365 Apps 商務版
Word 文書處理（PC/Mac 安裝授權）	✓	✓	×	✓	✓	✓
Excel 試算表（PC/Mac 安裝授權）	✓	✓	×	✓	✓	✓
PowerPoint 簡報（PC/Mac 安裝授權）	✓	✓	×	✓	✓	✓
OneNote 記事本（PC/Mac 安裝授權）	✓	✓	✓（可免費下載， 但部份特殊功能受限）	✓	✓	✓
Exchange 電子郵件、行事曆和任務管理	×	×	✓	✓	✓	×
Exchange 基礎封存	×	×	✓	✓	✓	×
大型雲端封存和長期保留原則	×	×	×	×	✓	×
Outlook（PC/Mac 安裝授權）	✓	×	×	✓	✓	✓（沒有網頁版）
OneDrive 雲端儲存空間	×	×	✓	✓	✓	✓（不支援跨裝置存取）
SharePoint 共享網站	×	×	✓	✓	✓	×
Teams 視訊會議	×	×	✓	✓	✓	×
Booking 線上預約和約會排程	×	×	✓	✓	✓	×
Forms 問卷、投票和測驗	×	×	✓	✓	✓	×
Planner 小組工作管理	×	×	✓	✓	✓	×
Lists 清單	×	×	✓	✓	✓	×
Publisher 出版物	×	×	×	✓	✓	✓
Access 資料庫	×	×	×	✓	✓	✓
進階網路攻擊防護	×	×	×	×	✓	×
電腦和行動裝置管理	×	×	×	×	✓	×
版本升級一併更新	×	×	✓	✓	✓	✓
費用支付與購買模式	一次性付費買斷制	一次性付費買斷制	訂閱制	訂閱制	訂閱制	訂閱制

從上表中可以清楚看到，Office 2021 就是一套傳統的文書軟體，提供的是常見的 Office 文書作業軟體，需要在電腦上安裝，一個授權限安裝在一台Windows 或 Mac 電腦上使用（不支援行動裝置），以功能來說相對簡單。

而 Microsoft 365 則是訂閱制的服務，除了擁有 Office 軟體外，還提供了更多的功能與彈性，如雲端儲存、協同編輯、Teams 視訊會議及其他多元的應用或整合功能，如：Yammer、Planner、Stream、Power Apps、Power Automate、Power BI、Microsoft Bookings、Microsoft Forms、Microsoft Lists、Microsoft Kaizala、Microsoft StaffHub、Microsoft Whiteboard 等等。每一個 Microsoft 365 的授權可同時安裝並登錄於 5 台設備上，包括 Windows、Mac、平板電腦和手機等，支援多種平台一起使用的部份非常便利且適合現在的工作模式。

▌Office 2021 與 Microsoft 365 安全性特色比較

功能	Office 2021	Microsoft 365 商務基本版	Microsoft 365 商務標準版	Microsoft 365 商務進階版	Microsoft 365 Apps 商務版
安全性更新和修補程式	有	有	有	有	有
網際網路保護	–	–	有	有	有
動態安全性保護	–	–	有	有	有
Microsoft Intune	–	–	–	有	有
Azure Active Directory Premium	–	–	–	有	有
安全性與合規性中心	–	–	–	有	有

Microsoft 365 商務標準版、Microsoft 365 商務進階版和 Microsoft 365 Apps 商務版提供了更多安全性功能，例如網際網路保護、動態安全性保護、Microsoft Intune、Azure Active Directory Premium、安全性與合規性中心等。相較之下，Office 2021 雖然也提供安全性更新和修補程式，但是較為基本，主要針對軟體漏洞的修補。

▌總結 Microsoft 365 有別於 Office 2021 獨特的功能

• 雲端服務：Microsoft 365 可以透過網際網路存取文件，並提供 1TB 的 OneDrive 雲端儲存空間。使用者可以隨時隨地存取和分享文件，而不必在特定設備上安裝軟體。
• 待辦事項和提醒：Microsoft 365 包含一個名為 To Do 的應用程式，可以讓使用者組織和跟蹤待辦事項、計畫和目標，還可以自訂提醒。
• 協作工具：Microsoft 365 包含 Teams，這是一個全球通用的通訊和協作平台，讓使用者可以與同事、客戶和供應商在同一個平台上聯繫，並進行視訊會議、分享螢幕畫面、聊天等等。
• 自然語言處理：Microsoft 365 包含名為 Editor 的功能，可以使用自然語言處理技術提供寫作建議，包括文法、拼字和風格方面的建議。（註）
• 媒體和設計工具：Microsoft 365 包含名為 Sway 和 Stream 的應用程式，可以讓使用者輕鬆製作簡報、影片和多媒體內容，並與其他使用者共享。

總體而言，Microsoft 365 提供了更多的協作和雲端工作功能，以及一些高級的自然語言處理和媒體工具，這些功能都是 Office 2021 所沒有的。如果您只需要 Office 基本功能，直接購買 Office 2021 也是一個合適的選擇；如果您需要更多功能、跨平台使用、隨時隨地存取資料等，建議選擇 Microsoft 365 。

註：Microsoft 高級自然語言處理技術並不是 Microsoft 365 商務版或 Office 2021 專業版或中小企業版中的獨立功能。這項技術是 Microsoft 公司在多項產品和服務中應用的，例如 Microsoft Cortana、Microsoft Bing 搜索引擎、Microsoft Azure 語音識別服務等。

歡迎轉載！請見：轉載原則。

Photo by cottonbro studio from pexels