Outlook 怎麼選?Outlook 功能及是否需付費比較表

Outlook 怎麼選?Outlook 功能及是否需付費比較表

微軟提供 Outlook on the web、Outlook for Windows、New Outlook for Windows (取代 Windows Mail app)三種 Outlook 服務,除了在功能上略有差異外,也分為需付費購買或免費提供及適合商用與日常使用等差異,而在選擇要使用哪一個 Outlook 前,最主要還是取決於使用者所使用的郵件服務是什麼而定。

Microsoft Outlook 或 New Outlook for Windows 都只是一個郵件收發的應用程式,並不包含郵件系統與帳號,若是商務上的使用需求,建議您能直接購買 Microsoft 365 服務。

Microsoft 365 提供多種不同功能組合的方案,採訂閱制模式提供,能讓您使用的軟體永保最新,若有 Microsoft 365 需求,可參考 Cloudmax 匯智 Microsoft 365 服務說明。

以下簡單提供各個 Outlook 功能及是否需付費的比較表:

 Outlook on the webOutlook for WindowsWindows Mail appNew Outlook for Windows
說明指的就是 Outlook 網頁版。   購買 Microsoft 365 含 Exchange 服務方案或 Exchange Online 方案的使用者,都能取得 網頁版的 Outlook,以網頁方式使用郵件服務。指的是可安裝在電腦裡的 Outlook 本機應用程式授權;在微軟網頁中也有以Windows 版 Outlook 、Microsoft Outlook 來呈現。 若企業採用自建Exchange Server 方式來建置郵件服務,就會另外採購 Outlook 本機授權。另外 Microsoft 365 方案中包含的可安裝在電腦裡的 Outlook 本機應用程式授權指的也是這個。Windows Mail 應用程式,即將不支援新的 Windows 版 Outlook,目前還在測試階段,未來將取代 Windows Mail app,也是安裝於本機使用的郵件收發軟體。
計費方式付費付費免費免費
如何取得購買Microsoft 365 含 Exchange 服務的方案 購買 Exchange Online 方案買斷單一版本 Outlook 授權 購買 Microsoft 365 方案內建於電腦,也可至Microsoft 商城免費下載未來將內建於電腦,也可至Microsoft 商城免費下載
使用模式網頁瀏覽器操作本機應用程式本機應用程式本機應用程式
適用情境個人/商用個人/商用個人個人
行事曆VVXV
通訊錄VVXV
釘選電子郵件VXXV
延遲電子郵件VXXV
收件匣規則VVXV
迴圈元件VXXV
支援 Microsoft 365 帳戶VVVV
支援 Outlook.com 帳戶VVVV
支援 Gmail 帳戶⍻ (功能有限)VV⍻(功能有限)
支援 Yahoo! 帳戶⍻ (功能有限)VV⍻(功能有限)
支援 iCloud 帳戶⍻ (功能有限)VV⍻(功能有限)
多重帳戶支援⍻ (功能有限)VVV
PST 檔案支援XVXx(即將推出)
離線支援XVVx(即將推出)
Web 增益集VVXV
COM 增益集XVXX

*以上功能詳細說明請參考微軟網站

補充:

  1. Outlook on the web 提供基本版與商業版方案,上表所列的為商業版方案資訊,若有使用需求可購買 Microsoft 365 或 Exchange Online 服務取得;基本版在功能上只提供基本的收發信件功能,且會有廣告宣傳與且信箱容量也相較商業版少許多。
  2. Outlook for Windows 若採買斷授權方式購買,各版本提供的功能會有不同,實際功能依微軟各版本網站說明為準。
  3. Microsoft 365 部份方案中含有可安裝在電腦裡的 Outlook 本機應用程式授權,若有使用 Exchange 郵件服務的需求,可選擇方案中同時包含 Exchange 與 Outlook 本機安裝授權的方案,那就能依使用習慣將網頁版與本機版搭配使用。

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