網域的用途?有沒有買網域,有什麼差別?

網域的用途?有沒有買網域,有什麼差別?

網域就像是您企業在網路上的商標品牌,能讓客戶透過「網域」(大眾皆俗稱網址名稱或網址,目的相同,但專業上有小小不同的區別,請見下圖說明)精準的找到你;若是沒有屬於自己品牌的專屬域名,最明顯與直接影響的就是您網站的網址及電子郵件地址這二件事。

網域組成說明-什麼是網域、什麼是網址、什麼是次網域

對網站網址的影響

第一個最直接影響的,就是您網站的網址了!

買網域的契機很多都是因為網站而來的,不管是品牌網站、活動網站、電商網站、部落格網站…等,只要有建立網站的需求,就會有網域的需要,因為網站必須有網址才能連到,而網址的源頭就是網域

您在網路上看到的網站,絕大多數都是使用自己的網域建立的,一旦沒有專屬的網域,那麼您的網站就無法使用專屬自己的網域來做為網站的網址,並且在選擇網站主機的服務上也會受到限制。

多數網站主機方案都會需要網站主使用自己的網域,這也是很多人在選擇網站主機時會要求的,一旦沒有自己的網域,那在選擇主機服務時,就需特別去找方案內有提供公用網域給用戶採子網域方式建立的網站方案。(子網域也稱子域名、子域、次網域,英文:Subdomain)

但如此一來,網站主機的選擇性就會少了非常多,並且有些甚至不是以子網域方式來讓用戶建立網址,而是用子頁面方式來讓用戶建立網站網址的;不管是哪種方式,只要不是以專屬獨立網域方式來建立網站網址的做法,在網站長期經營上都不是好的方式。

以「子網域」或「子頁面」方式建立的網站,除了在網站網址名稱的命名上很容易因為跟其他人衝突無法使用外,所經營起來的網站流量都不屬於自己,而是屬於這個主要網域擁有者(也就是服務提供商)的,未來若想要轉換主機商或是服務升級移轉,流量都帶不走,等於要全部要從零開始、重新經營,並且網站也較難去經營 SEO 與取得好的網站評分。

【範例說明】

一、有自己的網域

匯智有自己的網域:cloudmax.com.tw

匯智智有其他子網站要建立,就能依所需建立想要的子網站,像是…

用來專門寫文章的blog,網址可設定為:blog.cloudmax.com.tw

用來提供網址註冊管理服務,提供大家買網址的網站,網址可設定為:domain.cloudmax.com.tw

提供 EDM 電子報服務的系統,網址可設定為:bizedm.cloudmax.com.tw

有自己專屬的網域,在網址的設定上就能完全符合需求,設定的網址也能非常直覺且不受限制。

二、沒有自己的網域

只能使用您選擇的網站主機平台提供的網域,並以「子網域」或「子頁面」的方式來建立網站;以下擷取較多人知道的平台來分享,這些範例僅是讓大家能更容易了解差異,並非指這些平台都有提供網站主機服務。

我們先假設您想使用的名稱是demodemo,那麼:

  • 在提供採「子網域」方式來建立網站的平台上,如 wordpress.com、pixnet.net,您的網站連結就會是:
    demodemo.wordpress.com
    demodemo.pixnet.net
  • 在提供採「子頁面」方式來建立網站的平台上,如 medium.com、vocus.cc、site.google.com,您的網站連結就會是:
    medium.com/demodemo
    vocus.cc/user/demodemo
    site.google.com/view/demodemo

採子網域及子頁面方式建立,在為您的網站連結命名時會是一大難題,下圖為 Google Sites 的範例,在沒有自己專屬網域的情況下,只能使用 Google Sites 服務中提供的 google.com 網域,並以子頁面方式來建立網站網址。

Google Sites 的範例

子頁面是資料夾的概念,同一個資料夾內的檔案名稱是不能重複的,所以當您使用這個方式來建立網址,在設定連結名稱時,就要跟所有使用這個方式的人一起爭奪名稱使用權,已經被取過的名稱就不能使用了,而往往好記、夠短、夠直覺好記的名稱,一定都已經被其他人使用走了。

對電子郵件地址的影響

網域對電子郵件來說也是非常重要的一件事,與網站網址情況相同,若您有專屬的網域,那您的電子郵件就也能使用專屬的網域來做為郵件地址,且在名稱的設定上不受到限制,對品牌印象的經營也能有效加分。

很多人第一次接觸電子郵件都是在學生時期,可能是使用學校提供的學生電子郵件或自行註冊免費電子郵件信箱,而提到免費電子郵件,想必多數人應該都會想到 Gmail、Yahoo 奇摩電子信件、Outlook.com(前身為 Hotmail),基本上應該人人都至少會有一個免費的電子郵件信箱,也有不少人是同時擁有 2 個以上。

免費電子郵件因為申請簡單、沒有條件限制、也不用付錢,就算申請了但很少用也不會怎樣,反正需要用時有就非常方便,只是免費的電子郵件只能使用該郵件提供的郵件地址,無法使用自己註冊的專屬網域。

在註冊免費電子郵件時,最容易卡關與花最多時間的地方就是在取帳號名稱的部份了,因為無法使用自己註冊的專屬網域,所以要跟成千上萬的使用者比對名稱,不能取到跟別的使用者相同的名稱。

這個競爭可比網站的網址更激烈了,因為郵件信箱的使用人數遠高於網站數,也因此常會出現帶上_年限的名稱,如:andychen_2023、kikiwan_2010…等,無法設定自己最想使用的郵件帳號,若是個人私領域使用或許還無妨,但若是使用這樣的電子郵件帳號在商業溝通上,就會多少顯得有失專業。

另外,也有些企業或品牌會用自己企業或品牌的名字來申請免費信箱,以匯智做範例說明:

匯智的企業英文是 Cloudmax ,若用 cloudmax 來申請 gmail 的免費信箱,電子郵件地址就變成 cloudmax@gmail.com

有些企業或品牌主可能覺得這樣就己足夠專業了,但企業與品牌主沒思考到的是,若客戶因為收到類似您品牌名稱的詐騙 gmail 而上當受騙的話,企業與品牌主還是需要處理。

若是企業與品牌主有申請自己的專屬網域,跟客戶往來的信箱是使用自己專屬網域建立的,如匯智以自已轉屬的網域 cloudmax.com.tw 做為郵件信箱地址,提供 service@cloudmax.com.tw 作為與客戶往來的電子郵件信箱,那麼,不僅能與客戶宣告如何認清真偽,不幸遇到詐騙事件時,至少也可以證明哪個才是品牌的真正郵件,採免費信箱建立的 cloudmax@gmail.com 電子郵件並不是,該免費信件的作為是其他有心人士的惡意操作,盜用企業與品牌名稱去申請免費郵件來行騙,誘使消費者上當受騙。

所以當企業與品牌有了專屬網域後,接著就會處理付費電子郵件這件事了,從了解方案、功能、特色、費用等事情。

電子郵件有免費的也有付費的,而且別以為付費的就一定很貴唷!

付費的電子郵件大多就是指商用郵件服務了,像是匯智提供的 Officemail、微軟提供的 Exchange Mail、Google 提供的 Workspace 等,這些都是商用郵件,不僅能讓用戶使用自己的網域來做為郵件地址,在帳號名稱的命名上也不需受其他用戶限制,想怎麼命名就怎麼命名,常見的員工個人電子郵件會以員工的英文名字來命名,其他像是特定使用目的的信箱,如業務部的公用信箱可能會命名為 sales ,客服的信箱就會命名為service,這樣不僅好記也很直覺。

電子郵件地址組成

【範例說明】

以匯智來說,匯智網域 cloudmax.com.tw 用在網站的網址上,同時也用在郵件服務中,匯智的員工個人信箱及對外公開使用的信箱,都是使用 @cloudmax.com.tw 為郵件信箱網址;提供給客戶的主要客服信箱為 service@cloudmax.com.tw,網域申請註冊服務的客戶量較大,針對網域申請註冊服務另外提供一組網域客服信箱 mydomain@cloudmax.com.tw,專門處理網域客戶的網域相關問題。

這樣分配的方式很直覺也很好記,而像是 service 這樣的名稱,基本上是每一家企業都會需要的,若您不是使用自己專屬的網域,根本很難能這樣命名。

付費電子郵件除了能使用專屬的網域外,也還有像是能享受商業郵件所提供的更專業、更穩定、更安全的使用體驗,對外的品牌專業度建立與跟客戶的溝通形象上也較佳,在企業品牌價值長遠的經營中來看,一樣是重要的。

其實付費信箱或商業信箱也不只是企業會購買而已,雖然需付費購買網域與信箱,仍是有些人會受到付費信箱的完善功能、使用更有保障、信箱空間容量等吸引而願意付費購買;以匯智提供的 OfficeMail 郵件信箱服務來說,雖然是標榜提供給商業使用的,但依然有部份客戶是購買來做為私人使用。

一個 Domain 加上一個郵件帳號,一年最低 $1,100 就能擁有,這樣算下來,一個月還不到 100 元的花費,甚至比手機月租費還要便宜呢!

對企業或想經營網站、個人品牌的對象來說,買網域是很必要的投資,而且是件用小錢就能獲得很大效益的投資。

歡迎轉載!請見:轉載原則

Photo by Thirdman from pexels

    Terry
    17 Jun 2023
     1:03pm

    你好,

    請問如果每個月的服務商限制的流量是10GB, 使用子網域來連到自已的NAS 備份照片,流量會累加嗎?
    如設定 nas.cloudmax.com.tw 是轉連到自已的nas . 一天上傳1G 的照片。10天就被限制上傳了對嗎?

    還是只是轉址到自已的NAS,所以照片的流量不會累加?

    謝謝
    Terry

      Cherry Lan
      26 Jun 2023
       9:57am

      Hi Terry,
      每個服務商的計價基準都有些不同,
      關於流量的計算,上傳 inbound/下載 outbound 都有可能被計入每月流量限制及費用內;
      為求準確,依然要詢問您的服務商才能得到實際正確的解答。

      若您需要更進一步的判斷協助,也歡迎將相關資訊寄到我們的服務信箱:service@cloudmax.com.tw 唷!

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