在競爭激烈的電商市場中,服務的穩定性對於顧客體驗與品牌信任至關重要。系統歲修雖然是必要的維護過程,但任何中斷都可能對業務造成影響,甚至導致客戶流失。為了實現「歲修不斷線」,電商平台必須採取完善的策略,確保交易與服務在歲修期間依然順暢無阻。
ISO 27001:2022 A.5.1(資訊安全政策)
建議企業事先訂立並公告相關資訊安全政策與郵件備份規範,讓所有員工知悉並遵循。
▌歲修期間如何運用異地備份/備援?
- 歲修前檢查與演練
- 執行完整備份,並測試備份資料的完整度。
- 設定好流量切換流程,並做災難復原演練(對應 A.8.16 Monitoring activities;活動監測),以確保在歲修開始時能順利啟用備援系統。
- 歲修進行中
- 將流量和應用服務切換至異地備份或異地備援系統。
- 按照預先排定的維護計畫進行檢修與更新,同時監控備援系統是否正常運行。
- 歲修結束後
- 將主要系統啟動並與備援系統同步最新資料。
- 觀察一段時間後,若確認運作無虞,再將流量切回主要系統。
▌舉例:電商平台如何在歲修時保持服務不中斷
- 狀況
電商公司每年固定一到兩次對伺服器與資料庫進行維護與更新,作業期間若完全停機,將流失大量訂單。 - 作法
在歲修前,電商公司先把網站與資料庫的關鍵資料做實時同步(增量備份)到異地備援機房,並經過壓力測試與切換演練。 - 維護當日
將網站流量導向異地環境,一邊進行主系統維護,一邊確保購物流程正常運作。待歲修結束後,再重新同步並切換回主系統。 - 成果
透過異地備援機制,整個歲修過程中網站未曾中斷,客戶訂單與瀏覽皆正常進行,大幅降低了因停機造成的營收損失。
▌提早規劃,防患未然
在歲修等計劃性停機期間,異地備份與異地備援服務可說是維持業務連續與避免損失的關鍵。除了抵禦天災人禍,更能在日常維運或必須的檢修工作中,藉由「備援架構」與「資料保護機制」將停機時間降到最低。
若您的企業對 RTO/RPO 有明確標準或受到法規約束,務必及早評估備份方式、媒介及適合的服務供應商,並結合 ISO 27001:2022 所規範的安全與合規要求(如 A.8.14、A.8.24、A.5.31 等),透過明確的演練與系統化管理,打造全方位的高可用環境。別讓歲修或任何意外,成為企業營運上的致命弱點。
透過本版本,您可兼顧企業營運決策者與技術人員最關心的面向,並確保符合 ISO 27001:2022 在備份、備援及法規合規方面的要求。藉此讓「歲修不斷線」的營運目標更具可行性與專業度。
補充資訊 – ISO 27001:2022 條文編號:
- A.8.14(Redundancy of information processing facilities;資訊處理設施的備援)強調在異地或備援機房保有冗餘系統資源,確保服務不中斷。
- A.8.16(Monitoring activities;活動監測)強調需持續監控系統與備援狀態,即時發現異常並采取行動。(若涉及外部環境亦可參考 A.5.23 或 A.5.22,依實際雲端或供應商關係補充合約與監控需求。)
- A.8.24(Use of cryptography;密碼學的使用)建議企業在進行郵件備份與傳輸時使用加密,降低敏感資料外洩風險。
- A.5.31(Legal, statutory,regulatory andcontractualrequirements;法律、法令、法規及契約要求)企業應確認相關法規合規範圍並落實在郵件備份機制中,以避免法律或契約爭議。
延伸閱讀:
歡迎轉載!請見:轉載原則。
Image by Preis_King from Pixabay