本文將 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher 服務列為文書處理與報表工具篇。微軟 Microsoft 365 整合了多種服務，包括 OneDrive、Teams、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、SharePoint 等，這些服務分別提供了協作、溝通、文件管理、雲端儲存、生產力工具等功能，能滿足個人、家庭、學生和企業在不同時期的使用需求。

在 Microsoft 365 Portal 中可以看到您購買的方案所提供的服務列表，我們將這些服務分為溝通與共編協作、記事本與手札、文書處理與報表工具、專案管理執行工具及串流及銷售生產力工具五個主題來做介紹，希望能讓大家快速的對 Microsoft 365 中所提供的服務功能有個基礎的概念。

Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher 服務功能介紹如下：
1. Microsoft Word 功能介紹
2. Microsoft Excel 功能介紹
3. Microsoft PowerPoint 功能介紹
4. Microsoft Outlook 功能介紹
5. Microsoft Publisher 功能介紹

▌Microsoft Word 功能介紹

Microsoft Word 文書處理軟體應該大家都用過，Word、Excel、PowerPoint 堪稱微軟三大辦公軟體，在全球有廣泛的使用者。Word 具備許多專業的排版工具和樣式，如範本、主題、樣式、內容搜尋等，支援文字編輯、格式設置、圖像插入等功能，方便使用者進行文件的製作和編輯。在 Microsoft 365 中，Word 還新增了一些特色功能，如自然語言處理、即時協作、多人註解等，能夠提升使用者的工作效率和協作能力。

Microsoft Word 具有以下功能和特色：

• 文書處理能力：支援各種文字排版功能，包括字體、字號、段落、樣式、對齊方式等，並支援多種語言。
• 豐富的檔案格式支援：支援多種檔案格式，如.docx、.pdf、.txt、.html等，並能與其他 Microsoft Office 應用程式互相匯入匯出。
• 圖片處理功能：支援各種圖片格式，能在文件中加入 .jpg、.png、.bmp等圖檔，並能自由的調整圖片大小、位置、透明度等。
• 排版功能：可靈活的調整文字和圖片的位置和大小，使得文件呈現出更加美觀和整齊。
• 合作和共享功能：支援多人協作與線上共享檔案，使用者可以輕鬆地共同編輯文件，並進行即時討論和反饋。
• 模板和樣式庫：提供豐富的模板和樣式庫，使用者可以根據自己的需要，選擇適合的模板和樣式，快速創建出具有專業水準的文件資料。
• 數據分析和圖表功能：支援各種數據分析和圖表功能，如折線圖、長條圖、圓形圖、曲面圖、XY 散佈圖、組合式圖等，使用者可以輕鬆地進行數據分析和呈現。

▌Microsoft Excel 功能介紹

Microsoft Excel 電子試算表軟體可用於數據分析、圖表製作、財務管理等。具有強大的數據分析和處理能力，可以進行複雜的數據建模與分析，例如資料透視表、條件格式、圖表等等。Microsoft 365 版本的 Excel 還新增許多功能，例如自動預測、合併檔案、股票和地理數據型別、新的圖表類型等，使得數據分析更加智慧和方便。

Microsoft Excel 具有以下功能和特色：

• 巨集自動化：Excel 支援使用 VBA 編程語言，可創建自動化腳本以簡化重複任務。
• 數據分析工具：Excel 內置了多種數據分析工具，如排序、過濾、透視表和圖表等，使得數據分析更加高效。
• 資料連接：Excel 可以通過多種方式連接到外部資料源，如 SQL Server 和 Oracle 等資料庫，以及網路數據源和文字檔案等，便於數據的匯入和匯出。
• 圖表和圖形：Excel 提供了豐富的圖表和圖形選項，可用於可視化數據和分析結果，能更好地傳達數據洞察。
• 雲端共享：Excel 可以通過 Microsoft OneDrive 進行雲端共享和協作，方便不同使用者在不同地點進行共同編輯。
• 適用性：Excel 適用於各種行業和工作領域，如財務、商業、科學、工程和統計等。

▌Microsoft PowerPoint 功能介紹

Microsoft PowerPoint 簡報製作軟體可用於製作商務或學業上使用的簡報資料，同時也能用來製作動畫。在 PowerPoint 中提供了豐富的幻燈片設計工具和動畫特效，使用者可以輕鬆打造出各種精美的簡報資料，而在 Microsoft 365 中的PowerPoint 還提供了即時協作功能，多人可以同時編輯同一份簡報檔，方便團隊協作。

Microsoft PowerPoint 具有以下功能和特色：

• 模板和主題：PowerPoint 提供了豐富的模板和主題，讓使用者可以快速創建漂亮的簡報。
• 文字和圖像：使用者可以輕鬆地在幻燈片中添加文字、圖像、圖表、表格和其他媒體元素，以豐富簡報內容。
• 動畫和轉場：PowerPoint 提供了多種動畫和轉場效果，使得簡報更生動有趣。
• 共享和協作：使用者可以輕鬆地共享簡報檔，並邀請其他人一起協作和編輯。
• 報告生成：PowerPoint 可以用於生成報告和簡報，並支援自動化的報告生成和報告模板。
• 視訊與音訊：使用者可以在簡報中添加視訊和音訊元素，以豐富簡報內容。
• 簡報模版自訂義：使用者可以創作屬於自己的簡報模版，包括幻燈片的佈局、字型、配色方案等，並做為範本檔，在公司中非常好用。
• 效能優化：PowerPoint 支援優化投影片放映的大小和速度，以提高投影片放映的效能和流暢度。

▌Microsoft Outlook 功能介紹

Microsoft Outlook 是一個電子郵件管理軟體，可用於郵件發送、接收、日曆管理和聯繫人管理等。Outlook 提供了豐富的郵件管理工具和應用程式整合，例如可將日曆、聯繫人、任務列表、微軟 Teams 等整合在一起，方便使用者進行工作和時間管理。Outlook 還支援多種郵件帳戶的管理，例如 Exchange、Outlook.com、Gmail、Yahoo 等，方便使用者整合不同郵件帳戶的訊息。

Microsoft Outlook 具有以下功能和特色：

• 電子郵件管理：支援各種電子郵件帳戶的收發，可以管理多個電子郵件帳戶的收件箱、已發送郵件和草稿等。
• 行事曆：提供行事曆功能，可以加入各種活動、會議和約會到行事曆中，還可以邀請其他人參加。
• 連絡人管理：可用於管理個人和商業聯繫人的詳細信息，如姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址等。
• 任務管理：可用於管理個人和團隊任務，包括優先級、完成日期和狀態等。
• 筆記：搭配 OneNote 做備忘錄及筆記。
• 統一的介面：可在電腦、手機和網頁上使用，擁有統一的介面，方便使用者在不同設備上使用和管理電子郵件、行事曆和聯繫人等。
• 自動篩選：可以自動篩選郵件，例如根據發送人、主題或其他條件自動將郵件分配到不同的文件夾中。
• 安全性：提供嚴格的安全性控制，包括加密、驗證和防垃圾郵件功能，以保障使用者的郵件安全。

▌Microsoft Publisher 功能介紹

Microsoft Publisher 可用於創建各種出版物，例如海報、宣傳冊和名片等，提供了許多範本和設計工具，幫助使用者輕鬆地製作出具有專業水準的出版物。

Microsoft Publisher 具有以下功能和特色：

• 範本和設計工具：Microsoft Publisher提供了豐富的範本和設計工具，包括排版、圖片處理和文字編輯等，使得使用者可以輕鬆地創建具有專業水準的出版物。
• 支援多種檔案格式：Microsoft Publisher支援多種檔案格式，包括 PDF、JPEG、PNG、HTML 等，方便使用者將製作好的出版物分享或輸出到不同的設備上。
• 智慧對齊功能：Microsoft Publisher具有智慧對齊功能，可以自動對齊物件，使得排版更加整齊、美觀。
• 即時預覽功能：使用者可以即時預覽製作的出版物，並進行調整和修改，使得編輯更加方便、有效率。
• 共享功能：Microsoft Publisher 可讓使用者分享及協作製作的出版物，讓團隊成員可以同時進行編輯和修改，提高工作效率。

Microsoft 365 中提供了非常多的功能，以上列出簡單的介紹與特色，有些服務功能看起來略為相似，但對應適合的使用者與工作內容會有不同，在選擇上可以多試用看看，再根據需求去選擇使用起來最上手的來使用，能幫工作的效率更加分唷！

若您還不太清楚 Microsoft 365 是什麼，那麼可以透過「微軟 Microsoft 365 是什麼？包含哪些工具？如何使用及付費？」一文來了解

若您想了解要單純購買 Office 就好，或是購買 Microsoft 的話，可看看「Office 2021 與 Microsoft 365 有何不同：方案比較、差異說明、如何選擇？」一文

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