三步驟輕鬆設定 Mac Mail,開始收發 OfficeMail 郵件!

三步驟輕鬆設定 Mac Mail,開始收發 OfficeMail 郵件!

在數位時代,郵件服務仍然是我們工作和生活中不可或缺的一部分,但在郵件的使用上,經常會遇到郵件收發的設定問題,我們用眾多人選擇的商務企業郵件 OfficeMail,來與您分享,用三步驟簡單設定,就能達成在 Mac Mail 上順利收發 OfficeMail 郵件。(若您找到此文章,但您要設定的系統是 Outlook,請參考三步驟輕鬆設定 Outlook,開始收發 OfficeMail 郵件!

無論您是新手或老手,這篇文章可以幫您更有效地設定您的郵件帳戶,若想直接看影片,請見連結,想查看其他郵件設定或常見問題,可以參考操作手冊頁面產品頁 FAQ

步驟概要:
Step 1. 取得帳號密碼及更改新密碼
Step 2. 設定 DNS
Step 3. 新增 Mac Mail 帳號

Step 1. 取得 OfficeMail 企業郵件帳號密碼後,要先更改新密碼,確保有更好的安全性。

1-1. 打開收件匣,找到 OfficeMail 開通信件內的帳號密碼資訊

step 1-1

1-2. 進到 Cloudmax 主網 右上方點選「登入」,可以找到「OfficeMail 企業郵件」

step 1-2

1-3. 進到 OfficeMail 企業郵件登入頁 後,右方欄位內填入開通信內的帳號密碼

step 1-3

1-4. 進到後台管理頁面後,選擇左側選單內的「密碼設定」

step 1-4

1-5. 依左下角條件設定您的新密碼,填完欄位內資訊後,點擊「設定密碼」就完成囉!

step 1-5

Step 2. 接下來要教大家如何自行設定 DNS(以匯智 DNS 設定頁面為例)

2-1. 首先要設定 MX 指向,DNS 類型選擇「MX」,設定值輸入「officemail.cloudmax.com.tw」,點擊「加入」就完成 MX 指向囉 !

■ 什麼是 DNS ? 請見下方知識補充

■ 什麼是 MX ? 請見下方知識補充

step 2-1

2-2. 接下來要加入 SPF 記錄,類型選擇「TXT」,設定值輸入「v=spf1 include:_spf.mailcloud.com.tw ~all」,點擊「加入」後就 OK 囉!

■ 什麼是 SPF ? 請見下方知識補充

step 2-2

Step 3. 最後,來到新增 Mac Mail 帳號的環節(以 macOS Big Sur 來示範)

3-1. 打開 Mac Mail 後點選左上角的「郵件」,在下拉選單中找到「加入帳戶」

step 3-1

3-2. 選擇「其他郵件帳戶…」並點擊「繼續」

step 3-2

3-3. 名稱可以自訂,並輸入帳號密碼,點擊「登入」

step 3-3

3-4. 當看到紅色提醒文字時,不要緊張,您直接將設定帳戶類型為「POP」,收件及寄件伺服器輸入「officemail.cloudmax.com.tw」,點擊「登入」

step 3-4

3-5. 可以看到帳戶新增進來囉,這樣就完成了

step 3-5

對於以上郵件設定教學,若有疑惑或問題的,也歡迎留言給我們,我們也將一一為您解答!

本篇知識補充:

(詳細文章解說,請見 什麼是 DNS?為什麼需要設定 DNS?DNS 怎麼設定? SPF、DKIM 是什麼?SPF與DKIM 如何防範假冒郵件和垃圾郵件

什麼是 DNS ?
DNS 的全名為 Domain Name System,DNS 是用來統整 IP 與網址對應的系統,常見的比喻是把 DNS 比喻成電話簿的概念,電話號碼是一串很長的數字,要將每個人的電話號碼都記下來是比較有難度的,所以將電話號碼存在手機聯絡人裡面,並幫電話號碼加上聯絡人的名字,這樣大家就不用去背那串難記的數字,只需記得名字就可以了。

對應到 DNS 上的解釋,就是網站有自己的網址,只需要直接連接至網址即可,就像是打開電話簿,可以看到對應的人名,就可以直接打電話。

什麼是 MX ?
MX 記錄是負責設定信箱服務收信的郵件主機,通常在您購買信箱服務或架設信箱主機後,就需要進行 MX 紀錄設定,設定完後您可使用自己的網域名稱為電子郵件地址(@+網域名稱)。

什麼是 SPF ?
SPF 是很常被使用的機制,在 2022 年 11 月 Google 發佈的電子郵件的驗證規定中,就要求未來要發信給 Gmail 用戶的寄件者,必須選擇設定 SPF 或 DKIM 至少一項,才能順利將信件寄達 Gmail 用戶的信箱中。

SPF 的設定方式,是透過在郵件寄件者的域名(例如 yourdomain.com)DNS 記錄中增加 SPF 的記錄,SPF 記錄呈現樣子為一個 v=spf1 …開頭的一行純文字,這串文字中包含了被授權許可的發信伺服器 IP 地址,當收件方的收件伺服器接收到郵件時,可以比對信件來源 IP 與 SPF 記錄的內容,進而判斷是否要信任此郵件,被信任的郵件將可正常進入收件者信箱,不被信任的郵件,將可能被視為假冒郵件或垃圾郵件,收件伺服器可以將其標記為垃圾郵件或進行其他適當的處理。

除了 Gmail 會驗證寄信端是否有做 SPF 設定外,Yahoo、Outlook 其實也都會驗證寄信端是否有做 SPF 設定,因此建議在取得郵件服務後,都要做好 SPF 設定。

延伸閱讀:
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