許多企業以往選用免費版的 Gmail 作為自己公司對外對內的商務郵件，但在今（2022）年，企業若要續用 Gmail 則必須升級付費 Google Workspace 才能繼續使用，並且 Google 在這一切計劃還設有時間表，一不小心可能錯失了公司選擇最適合的郵件方案的機會，且將會直接被計費。
公司通常選用 Gmail 是因為僅需要收發信件，而今年 7 月以前也尚不需付費；也有許多企業同時使用了 G-Suite ( 前身為 Google Apps ) 的其他功能，例如：Google Docs、Sheets、Google Drive 及 Google Meet 等；若是前者，僅需要收發信件功能，那麼市面上還有許多划算又安全且在地支援豐富的服務可選擇（如：OfficeMail）；若是後者，使用 Gmail 同時也常用 Google 其他功能的，若要續用 Gmail，在必須升級付費 Google Workspace 前，需要注意七個事項：
(2022/3/7 更新)
1. Google 提出了第三種方案，雖然，此方案不包含客製化網域及多帳號管裡的 Email 郵件服務！但使用者能將 Google Workspace 非付費版的內容和使用者大部分的資料轉移至新的免費方案中。
2. 想要付費升級至 Google Workspace，目前 Google 也提出了一年及三年的優惠方案。
3. 不想升級至 Google Workspace 的可以參考其他選擇：從這八點來看付費版的 Google Workspace 的 Gmail 及 OfficeMail 企業郵件，哪個適合您？
一、2022/5/1 會先自動將 G-Suite 升級至 Workspace
二、2022/5/1~2022/7/1 讓用戶免費使用兩個月
三、2022/5/1~2022/7/1 當中要決定公司適用的等級方案，目前有 Google Workspace Business Starter、Business Standard、Business Plus 及 Enterprise，若 Email 使用人數在 300 人以上，就必須選擇 Enterprise
四、2022/5/1~2022/7/1 當中未決定公司適用的等級方案，Google 會自動判斷您適合的方案並直接幫您升級，且開始計費
五、2022/7/1 之前，必須設定好 Google Workspace 支付細項，否則即便 Google 會自動判斷您適合的方案並直接幫您升級，但因為沒有設定好支付細項，您會被 Google 暫停服務
六、若您被 Google 暫停服務了，必須在 60 天內將付費帳戶支付細項設定完成，才能復活您的帳戶及所有功能
七、若您被 Google 暫停服務了，並且超過 60 天都沒有去設定支付細項，核心服務就無法再使用（包括Gmail、Calendar、Meet等），若您要繼續使用，還必須寫信向 Google 重新申請回復帳號
看完以上七點，若公司決定不再使用 Gmail 及其他功能，有三件事情就會變得很重要：
- 資料可以匯出備份嗎？
- 要怎麼選擇其他郵件服務才適合公司？
- 新的郵件服務商有方便的郵件轉移操作說明或服務嗎？
答案是，可以的，Google 有資料匯出的中文教學，然而，因為您已決定不繼續使用 Google 服務，因此郵件備份就必須另尋出路（可參考：企業郵件+郵件備份無上限方案一年只要 NT$999）。 至於該怎麼選擇郵件服務，可以參考這篇文章：從這八點來看付費版的 Google Workspace 的 Gmail 及 OfficeMail 企業郵件，哪個適合您？
當然您在選擇新的郵件服務商時，也要確定該服務商有經驗且有能力為您轉移您的郵件，想要確實了解新郵件服務商到底有沒有能力讓您的郵件轉移不斷線，您可以參考：企業郵件轉移服務，四流程達到高效率不斷線！。 最後，Google 以往對於學校或公益團體有免費服務計畫，那麼，有哪些 Gmail 使用者可以忽略這次升級付費版 Workspace 及方案相關問題、繼續使用免費版呢？ 若您是屬於教育機構或非營利機構的用戶，且目前正在使用免費版 Google Workspace for Education Fundamentals、Google Workspace for Nonprofits 版本，本次將不會受到影響，您可以繼續安心使用免費服務。
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