註冊 網域 不可不知的注意事項

註冊企業的網域名稱,可以說是目前企業經營的首要工作,雖然現行註冊網域大多類別都不需要繳交證明文件,但其中還是有非常多小細節需要注意,編輯近日就聽到同事分享一個客戶的情況,或許可以作為大家借鏡。

很多企業在註冊網域的時候,根本還未完成企業登記,或是確定企業、品牌名稱,但為了避免想好的網域遭到其他人註冊走,通常會先透過設計師或是熟悉網路操作的同事,將網域註冊下來,此時若是操作人員便宜行事,先以自己的名義註冊,就容易在日後產生所有權爭議。

客戶的情況就是當時是透過某一員工完成註冊,今年續約忘記帳密要查詢時,才發現這個網域根本不是登記在公司名下,除了要連絡已經失聯多年的前員工辦理讓渡外,也耽誤了續約時程,造成公司服務停擺多日。

以下我們整理了註冊網域要注意的事情,即使您目前沒有新註冊網域的需求,也可以檢查目前所持有的網域情況:

1. 挑選合適的網域名稱:

畢竟網域是用來對應 IP 位置並解決不好被人記憶的問題,一個好的網域需盡可能的簡短、有意義,便於日後用戶輸入與記憶。

2. 關聯性類別:

基於品牌保護的原則,我們建議大家在註冊網域時,將相同名稱的關聯屬性、有可能發展的地域類別註冊下來,例如台灣企業註冊 .com.tw 的同時,可以一併註冊 .com、.com.cn、.cn(電信相關可加註 .net等),避免日後需要支付高昂的費用買回網域。

3. 註冊所有權人:

註冊網域所登錄的所有權人英文名稱,以有辦法提供出證明文件如進出口貿易局文件、護照為佳,避免日後有所有權認定的爭議。

4. 註冊類別:

各類別網域註冊規範不一,像 tw 依據 TWNIC 規範,註冊人需為依公司法登記之公司或依商業登記法登記之商號,若不符合資格,日後被註冊局抽查或是被人檢舉,其網域有被註銷釋放的風險,多年經營的品牌名、累積的 SEO 分數,有可能在一瞬間消失或是幫競爭對手做嫁衣。

5. Whois 資料:

Whois 資料,就像是人的身分證一樣,除了記載網域持有人的資料外,還有技術、管理、帳務的聯絡單位資料。依據註冊局規範,域名持有人有義務維持其 Whois 資料的正確性,因此註冊網域時請務必以正確資料登錄。

6. Whois 資料保護:

由於域名 Whois 屬於公開查詢的資料,為了保護隱私,部分類別有提供 Whois 資料保護功能,讓您對外揭露的資料非真實資料,避免垃圾郵件困擾。

7. 盡可能維持較長的網域有效時間:

由於網域到期後註冊局會暫停網域的各項服務(DNS 指向),甚至會指向至註冊局的廣告頁面,且這個設定有 24 – 48小時的生效時間(視用戶端 DNS 更新頻率),也就是說域名到期後,即使完成續約,也可能需要 24 – 48小時,才會恢復正常,這段時間您的所有郵件、網站服務將全面停擺。維持較長的有效時間,可以大幅地避免此一情況發生。

8. 管理平台資料:

大部分的網域註冊商都會開放線上的管理平台,讓用戶線上註冊、續約管理網域,但由於網域到期後,註冊局會暫停網域的指向(含郵件、網站服務),請避免讓管理平台的信箱同所管理的網域,以免網域過期後,無法線上重置取回管理帳密。

小知識!  除了新頂級域名另有品牌保護機制外,網域註冊大多採先註冊先取得原則,因此當您在註冊網域時,是不需要經過相同名稱但不同類別的持有人同意(註冊 xxx.com.tw  不需要經過 xxx.com 同意),很多釣魚郵件會利用有人要註冊與您相同名稱的網域為開頭,藉此詐騙不知情人的錢財。

 

圖片來源:Photo Mix

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