當您打開 Gmail 收件匣的時候,是否有收過大量的廣告郵件或遇到要搜尋的關鍵字和郵件的名稱不同(如:要搜尋蘋果公司的郵件並使用 “蘋果” 字詞去搜尋,但其實它的寄件名稱為 “Apple Inc.”)等情況,使得重要郵件變得更難找到呢? 可參考下述搜尋語法運用範例。
範例如下:
1. 想要搜尋某購物網的驗證信,但它同時也寄給我很多廣告信件,這時候就可以輸入 “from:{該購物網的郵件地址}” 語法來搜尋出所有它的相關郵件,就能更快速找到我要的驗證信。
2. 想要搜尋華航的訂單信件且該信件有附加檔案,會發現搜尋「華航」會找不到,因為他們的信件名稱是英文名「China Airline」,這時候就可以輸入 “from:{華航的郵件地址} has:attachment” 語法來搜尋出所有跟華航相關且有附加檔案的郵件。
看完上述的範例後,我們將透過此篇文章介紹更多 Gmail 內的「搜尋語法」,讓您更快速搜尋到想找的信件,也分享「分類收件匣」的方法給大家,能更有效地進行信件分類!(重要信件總是無法收入想要的信件匣嗎? 請參考重要郵件無法收入指定信件匣? 教你在 Gmail 上自訂郵件篩選器!)
若想直接看影片,請見連結,想查看其他郵件設定,可以參考操作手冊頁面。
1. 郵件搜尋語法
1-1. 搜尋欄輸入「label:unread」找尋「所有未讀信件」
1-2. 輸入「is:important label:unread」找尋「所有重要未讀信件」
1-3. 輸入「from:{目標郵件地址}」找尋「來自某個 email 地址的信件」
1-4. 輸入「from:{目標郵件地址} has:attachment」找尋「來自某信箱的信件且含有夾帶檔案」
上述幾個實用的搜尋指令分享給大家,接下來要教各位如何分類收件匣!
2. 分類收件匣
2-1. 登入 Gmail 後,點擊右上角的鋸齒圖示,再點選「查看所有設定」
2-2. 在上方選單點選「收件匣」
2-3. 收件匣類型內點選「優先顯示重要郵件」
2-4. 可以選擇信件匣內顯示的信件數目。
2-5. 設定完後,點擊下方的「儲存變更」
2-6. 可以看到郵件已分為「重要郵件」及「其他郵件」兩類,這樣就完成囉!
對於以上的 Gmail 功能設定,若有疑惑或問題的,也歡迎留言給我們,我們也將一一為您解答!
延伸閱讀:
重要郵件無法收入指定信件匣? 教你在 Gmail 上自訂郵件篩選器!
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