電子郵件數位簽章 可以用來做為確保信件沒被偽冒或竄改的工具，當個人或企業導入電子郵件數位簽章後，未來在發出的信件上都會顯示電子郵件數位簽章的認證標章（電子郵件數位簽章呈現樣子），收件者能透過這個標章初步的來判斷信件真偽，同時也能查看此簽章的驗證資訊，同時驗證的資訊也將被揭露，就如同SSL 數位憑證一樣是可被驗證與信賴的。

電子郵件數位簽章與 SSL 數位憑證一樣都具備了安全性、可信賴、可被驗證的特色，因此在申請上與 SSL 數位憑證一樣都需經過身份的驗證，驗證通過後才能核發並且使用，而依據不同的使用需求會有不同的適用方案與驗證要求。

本文針對電子郵件數位簽章方案的適合對象、驗證方式、揭露資訊及應用方式來做簡單的說明，您可以透過本文來快速了解如何選擇適合的電子郵件數位簽章。

Secure Email Sign 電子郵件數位簽章

類型	個人簡易型 PersonalSign-1	個人商務型 PersonalSign-2	企業商務型-員工 PersonalSign-2 Pro	企業商務型-部門 PersonalSign-2 Dept
適合對象	平常使用	平常或個人商業行為使用	企業、公司行號	企業、公司行號
申請審核天數	1-2 工作天	2-5 工作天	2-5 工作天	2-5 工作天
驗證強度	普通	高	高	高
審核驗證方式	Email 驗證	1. Email 2. 紙本申請表 3. 個人真實身分驗證 *需提交身分證明文件，e.g. 身分證	1. Email 2. 電話驗證雙重驗證 *採第三方公開平台資料做驗證，e.g. 中華黃頁、國貿局、鄧白氏	1. Email 2. 電話驗證雙重驗證 *採第三方公開平台資料做驗證，e.g. 中華黃頁、國貿局、鄧白氏
揭露資訊	個人 Email e.g. abc@gmail.com.tw	真實姓名 個人 Email e.g. 王小智 abc@gmail.com.tw	員工名稱 企業名稱 員工 Email e.g. Andy Wang 匯智資訊股份有限公司 andy.wang@cloudmax.com.tw	部門名稱 企業名稱 部門 Email e.g. 客服部 匯智資訊股份有限公司 service@cloudmax.com.tw
申請限制	無	無	企業、公司行號才能申請	企業、公司行號才能申請

　　

　　 　　

▍個人簡易型 ( PersonalSign-1 )

「個人簡易型」方案是最快速且不限制申請資格的方案，只要您有使用需求都能申請；若您是一般個人、個人部落格網站或社群上所使用的 Email ，只要是您想要讓您的郵件更容易被收件方識別並安心地打開讀取，那麼申請這個方案是最經濟實惠且合適的。

這個方案的驗證方式採 Email 方式進行驗證，於申請後系統將發送一封驗證信件至您的 Email 信箱中，依信件步驟完成驗證即可。

▍個人商務型 ( PersonalSign-2 )

從「個人商務型」方案開始就是屬於驗證要求強度較高的方案，個人商務型方案採取的驗證方式是 Email 驗證及需提交紙本申請表與能證明個人真實身分的證件資料來做驗證，也因此適合個人品牌、KOL、網紅、網紅經紀，有在進行數位營運的人，希望自己的郵件被客戶及客戶的收件匣信任的用戶來申請使用。

於申請的時候會要求簽署紙本的申請書，並且必須提供個人身分證正反面影本及申請人與身分證正反面的合照，再搭配 Email 驗證信件方式進行驗證，對於申請人的身分真實性驗證上非常嚴謹。

此方案會限制驗證後揭露的資訊人名部份必須是身份證上名的中文姓名（或中文姓名音譯），假若您是企業要使用的話，且希望揭露的資訊人名是包含員工在工作上使用的別名（如英文名字），那採用下一個項目會介紹的「企業商務型-員工」方案就會更為合適 。

「個人商務型」方案只要是個人都能申請，只是申請驗證的部份較為嚴謹，但相對也表示更具備可信賴度。

▍企業商務型-員工 ( PersonalSign-2 Pro ) 及 企業商務型-部門 ( PersonalSign-2 Dept )

「企業商務型-員工」與「企業商務型-部門」都是提供給企業、公司行號才能申請的方案，二個方案的驗證方式都是以 Email 及電話的雙重驗證方式進行，除了會發出 Email 驗證信件之外，還會採取第三方公開平台上的企業資料來做為電話驗證的依據（e.g. 中華黃頁、國貿局、鄧白氏），若是有申請過企業等級以上的 SSL 數位憑證那對這樣的驗證流程就不會太陌生。

「企業商務型-員工」方案 ：

適用於企業內的員工個人 Email ；在電話驗證時，會透過電話直接向該間企業行號驗證員工的在職情況，確保此人員是真正存在並正在該企業或公司行號服務的；在驗證後的揭露資訊部份，除了一定會顯示企業名稱外，還會顯示「員工名稱」及「員工個人 Email」。

而揭露資訊這邊值得一提的是，「企業商務型-員工」方案與「個人商務型」在個人名稱的認定上有所不同；「企業商務型-員工」方案揭露資訊上頭所指的員工名稱，指的是該員工於公司商務溝通往來常常使用的名稱（不一定是身分證本名，是以公司提出申請時所採用的名稱為準），可能是企業的生意夥伴、客戶最熟悉的名稱，例如有的客戶會知道業務林小明叫做小明，但不一定會知道小明的身分證本名叫做林志明；但「個人商務型」因不屬於任何一家企業行號，可定義為個人做生意或商務交流的品牌，驗證及揭露資訊就需要與身分證上的完整真實姓名一致。

「企業商務型-部門」方案：

此方案則適用於企業內的部門 Email ；部門的 Email 是以部門為驗證單位，因此在驗證時，同樣會以電話向企業行號驗證該公司行號是否真有此部門且運作中；而驗證後揭露的資訊，同樣除了基本的企業名稱會顯示以外，還會顯示「部門名稱」及「部門 Email」。

一般來說，「企業商務型-員工」方案的應用，除了是讓員工在業務往來上發出的信件更有可信度外，特別是像生技公司，因為與 FDA 有業務上往來的必要，因此必須符合 FDA 法規要求採用 電子郵件簽章；此外負責公司主要金流往來業務的財務、會計與採購人員，也會是優先需採用的員工類型；這邊拉出來特別強調，這些員工的信件收發，經常直接使用部門信箱，那麼，為什麼不申請「企業商務型-部門」方案呢？因為，部門與員工相對來說，員工信件是更容易受到中間人攻擊的目標，因此，這些跟錢有直接關係的關鍵員工，就特別適合採用「企業商務型-員工」方案。此方案也相當適合業務或營運開發的員工使用，因為這些員工是真正會使用員工個人 email在報價、合作洽談時的溝通郵件，這時候，爭取客戶或生意夥伴的信任就是必要的，此外，更能替企業防守業務身分被仿冒而造成客戶收到假報價進而產生消費詐騙或業務報價上的企業實質及品牌顏面損失。

而「企業商務型-部門」方案會是應用在企業或公司行號以部門名義所使用的 Email 信箱，一般這樣的信箱通常會是與客戶統一互動時使用的信箱， 常見的像是客服部門、維修部門、處理客戶訂單的業務部門等，另外也有像是傳產的生產開發製造或貿易公司進出貨等單位使用的信箱，這些信箱都是以部門的名義來發送信件給客戶，與客戶溝通，若是希望將這些信箱加上 電子郵件數位簽章 的話，那麼就需選用「企業商務型-部門」方案。

看完上述的介紹後，您是否更了解應該怎麼選擇適合您的  電子郵件數位簽章 方案了呢？希望這篇文章能讓大家對於  電子郵件數位簽章 的方案有更清楚的了解， 電子郵件數位簽章 的服務是以郵件帳號為採購的單位，同一間企業及公司行號能彈性的依需求採購所需的數量與方案，是個非常簡易就能入手的資安型服務，若您有郵件簽章使用需求，可參考匯智 Secure Email Sign 電子郵件數位簽章 服務

歡迎轉載！請見：轉載原則。

Photo by Christina Morillo from pexels