公司推出新活動方案請你設計 EDM電子報 不知道該如何開始嗎？
寄出的 EDM 破圖跑板又找不到原因嗎？
本文不藏私的分享設計 EDM 的一些小撇步，讓你第一次設計 EDM 就上手！
首先，我們基本列出幾個項目：
EDM電子報 格式怎麼設定較舒適
現在的多數人的使用習慣都已轉為手機，考量閱讀的舒適性與內容能清楚的傳達，EDM 最好的寬度是不要超過 800 px；而整體長度雖然無限制，但為避免客戶視覺疲乏或找不到重點，會建議 EDM 的長度也不要過於冗長；若您的內容是屬於文章形式的分享，或是主題眾多，較難克服長度問題，則記得在排版上加點巧思，讓客戶在收到 EDM 時至少保有舒適的閱讀感受；好的閱讀感受有助於客戶閱讀完整份 EDM。
EDM 的基本排版公式
EDM 內文的形式百百種，這其實很考驗設計者自身排版美感的運用，但還是能整理出一個泛用的公式。
一般我們可以區分為：
- Logo
- 主標、副標
- 主題和主題內文
- 結尾資訊
用這個公式排列出來的樣式是最標準且泛用的，這是很典型的呈現樣式，若是在 EDM 中想加入社群媒體的曝光，那麼可以選擇跟 LOGO 置於同行，或加入於最底下的結尾資訊中。
Clodmax 匯智電子報樣式參考
此外，排版最好是以圖文分離的方式去製作，這裡的圖文分離意指整頁 EDM 請不要都使用圖片的形式製作，適時地加入幾行字和內文說明除了能減少列入垃圾郵件的風險，也能第一時間讓客戶等待讀圖的時間先看到文字重點，畢竟任何圖檔都是需要讀取時間的。
製作 EDM電子報 該注意的事項
有了前面的概念後，接下來就進入開始製作 EDM 了，設計 ！
EDM 最好呈現的方式是只寫 html 和部分 CSS！！
為什麼這麼說呢？這是因為每個客戶使用的郵件服務都不同，版本也參差不一，為了要盡可能降低破圖和跑版的風險，最安全穩建的做法還是會以 html 搭配少許的 css 來製作。
考量收件端的郵件服務仍可能有不支援 css 的情況，所以在 css 的使用上還是需小心。
這裡有個小工具能分享給大家，這個網站有列出 css 和收件端的支援程度可提供參考：https://www.campaignmonitor.com/css/selectors/class/
另外，如果你想在 EDM 中寫出超炫砲動畫或是玲瑯滿目的動態程式，那麼請不要這樣做！同樣的，必須考量到客戶收信端的問題，一般如果在 EDM 中想要有動態的圖，我們會建議製成 gif 置入。
總結，製作 EDM 時可運用下列這幾項規則：
- 使用最單純的 html 和 css 製作
- 使用 <table> 表格去做包覆切版
- 圖片基本支援 jpg、png、gif
- Style 請寫在你想直接呈現的 html 樣式框架中
例如：
<table>
<tr>
<td style="font-family: 微軟正黑體; color: # 0A0A0A">
我字型是微軟正黑體，顏色是黑色
</td>
</tr>
</table>
EDM 怎麼發送才正確
EDM 設計完後接下來就是把這封 EDM 發出，讓客戶能順利收到；或許有人會想說用平常的郵件系統來發就好了，這個不行唷！
因為 EDM 是屬於一次發送量較大的發信模式，若是使用一般的商務郵件系統來發送，最明顯會產生的問題就是讓公司的商務郵件系統 IP 被列入黑名單，導致未來公司所有人在發送信件時，很容易被其他收信方列為拒絕，這對公司未來的郵件服務使用是影響很大的；若您公司使用的郵件服務是跟郵件服務商租賃的，那麼您的大量發信行為也會直接被擋住。
正確的做法是使用專門提供給 EDM 行銷使用的電子報系統，此類系統是專門開發來提供給發送行銷 EDM 使用的服務，可以支應大量一次性的發送 EDM 之外，系統內也會提供對行銷人來說很重要的數據追蹤功能，包含像是：開信率、EDM 內容熱點分析、內容點擊率等等，這樣才能針對發出去的 EDM 做分析評估、未來可以怎麼優化調整的參考，也有數據資料能回報給老闆，了解每一次行銷的成果。
EDM 如何設計得好是靠經驗和累積的美感，倘若我們能一開始掌握到設計的規範和一點技巧，就能少走一點冤枉路，有效的去優化和行銷你的 EDM，是不是更能事半功倍了呢！
歡迎轉載！請見：轉載原則。
Photo by Maxim Ilyahov from Unsplash
