Office 版本查詢教學,讓您快速了解目前使用哪一版

因應本月 10 日起微軟全面停止 Office 2007 作業系統的技術支援與服務更新一事(相關新聞可參考匯智粉絲團),不少企業紛紛開始查詢目前使用中的版本是否符合支援規範。因此,針對想查詢版本,卻又不知道如何開始的您,匯智特別撰寫此篇文章,希望能透過內容的教學,讓您輕鬆又快速的查找 Office 作業系統版本。

如何查看目前使用中的版本?

目前,不同的 Office 作業系統的版本查詢方式會因選單欄位而異,舉例來說,Office 2007 和 Office 2010 的版本顯示位置與查詢第一步就不相同,因此您需要從以下三種方式中,挑選出符合您介面與功能的方式,方可開始查詢。

  • 方式 1:透過工具列的 [說明] > 點選 [關於Microsoft Office Outlook]

首先請您開啟 Outlook,並檢視上方工具列中是否有 [說明] 的選項,若您可以看到這個選項,代表您所使用的 Outlook 版本是 Outlook 2007 ,後續可以依序點擊 [說明]、[關於Microsoft Office Outlook] 來查看版本資訊,如下圖:

office-outlook-2007

office-outlook-2007version

  • 方式2:透過工具列的 [檔案] > 點選 [說明]

若您未於工具列中看到 [說明],代表您所使用的版本是 Outlook 2010 或更新的版本,請您點選工具列上的 [檔案] 並檢視選項中是否包含 [說明],若您可以看到這個選項,代表您所使用的 Outlook 版本是 Outlook 2010,點選 [說明] 可察看詳細的版本資訊,如下圖: outlook-2

  • 方式 3:透過工具列的 [檔案]  > 點選 [Office帳戶]

若點選 [檔案] 後並無 [說明] 選項,您應可於選項中找到 [Office帳戶],這表示您所使用的 Outlook 版本是 Outlook 2013 或 Outlook 2016 ,點擊後 [Office帳戶] 可於右側查看版本,如下圖:

office2016-version

最後確認到版本後,若您目前使用中的版本就是 Office 2007,繼續使用將可能影響企業服務的穩定性,甚至也會因未定期的服務更新,形成資安漏洞並讓第三方輕易入侵電腦,竊取資料或是勒索贖金。

停止支援後,繼續使用 Office 2007 對企業造成的風險

  • 沒有 Microsoft 技術支援
  • 無法保障與 Office 365 整合
  • Exchange 2016 與 Office 2007 不相容
  • Exchange Online 將會在2017年十月封鎖 Office 2007, 無法搭配使用
  • 沒有 Office 產品過時通知

在此提醒還在使用 Office2007 的用戶,因應微軟支援政策的異動,建議您盡速規劃服務升級作業,避免因舊版本的支援問題,形成企業營運的阻力。若您不知道如何更新移轉,或是想了解完整 Office 規格及方案售價,歡迎與我們的諮詢顧問聯繫,服務專線:(02) 2718-7200,我們將會提供最完整的 Office 導入指南與服務支援。