郵件, 應用與設定

如何使用 Gmail 網頁版收發 OfficeMail 企業郵件？

若您習慣使用 Gmail 網頁版來集中管理郵件，並且想把 OfficeMail 企業郵件收到的信件也一併納入 Gmail 網頁版中管理，但卻不知道如何進行設定的話，不用擔心，我們將透過此篇文章帶您了解詳細的設定步驟，教您如何使用 Gmail 網頁版收發 OfficeMail 企業郵件！（若您要設定的是手機版的 Gmail App，請參考 如何在 Andriod 及 iOS 上使用 Gmail App 收發 OfficeMail 企業郵件？）

若想直接看影片，請見連結，想查看其他郵件設定，可以參考操作手冊頁面。

文章概要：
Step 1. 設定 OfficeMail 郵件接收
Step 2. 設定 OfficeMail 郵件發送

Step 1. 設定 OfficeMail 郵件接收

1-1. 登入 Gmail 後，點擊右上角的鋸齒圖示，再點選「查看所有設定」

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1-2. 上方選單點選「帳戶和匯入」

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1-3. 點擊「新增郵件帳戶」

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1-4. 欄位內輸入想要接受的 OfficeMail 電子郵件帳號，點擊「繼續」

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1-5. 選擇「從我的其他帳戶匯入電子郵件 (POP3)」後，點擊「繼續」

■ 什麼是 POP3 ? 請見下方知識補充。

step 1-5

1-6. 欄位內輸入使用者名稱（完整電子郵件）及密碼，POP 伺服器為「officemail.cloudmax.com.tw」，通訊埠為 995。

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1-7. 以安全性考量，必須勾選前兩項（已擷取郵件的副本 & 使用 SSL 安全連線），勾選完點選「新增帳戶」，就完成郵件接收設定囉！

step 1-7

Step 2. 設定 OfficeMail 郵件發送

2-1. 接著要設定郵件發送功能，點擊「繼續」

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2-2. 設定郵件上要顯示的名稱並點擊「下一步」

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2-3. SMTP 伺服器為「officemail.cloudmax.com.tw」，通訊埠為 465，同樣輸入使用者名稱（完整電子郵件）及密碼，最後點選「新增帳戶」

■ 什麼是 SMTP ? 請見下方知識補充。

step 2-3

2-4. 看到此畫面時，請至 OfficeMail 郵件信箱內查看驗證信件。

step 2-4

2-5. 點擊驗證信件。

step 2-5

2-6. 點選驗證連結。

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2-7. 點擊「確認」

step 2-7

2-8. 這樣就完成設定囉！

step 2-8

對於以上郵件設定教學，若有疑惑或問題的，也歡迎留言給我們，我們也將一一為您解答！

本篇知識補充：

什麼是 POP3？
POP3 是 Post Office Protocol 3 的簡稱，用於接收電子郵件的通訊協定，POP3 支援單向電子郵件同步處理，允許電子郵件用戶端（例如 Outlook、Apple Mail 等）下載伺服器上的郵件。

什麼是 SMTP？
SMTP 是 Simple Mail Transfer Protocol 的簡稱，它是簡易郵件傳輸通訊協定，主要是用於傳送郵件資料時，和郵件主機間的通訊協定。

IMAP 是什麼？ 和 POP3 有什麼差異性？
IMAP 是 Internet Message Access Protocol 的簡稱，它是讓設備與郵件主機同步信件的一種通訊協定，常用於商務郵件帳戶，使用者必須透過連線來和郵件主機維持同步狀態，可以跨裝置同時對信件做管理或需求上的調整，但若有誤刪郵件的情形，同步過後該刪除郵件就無法再救回。

POP3 及 IMAP 都是用於接收郵件的通訊協定，取決於需求的不同，可以選擇不同的通訊協定，如果您是單一且獨立的帳戶，也不需要跨裝置管理的需求，就可以選擇 POP3 方式，但如果您有多個帳戶且需要在多個裝置（如：手機、筆電、平板電腦等）上同時管理電子郵件，也擁有穩定的網路環境，就可以使用 IMAP 方式。

延伸閱讀：
如何在 Andriod 及 iOS 上使用 Gmail App 收發 OfficeMail 企業郵件？
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