記事本 & 手札篇 - 原來 Microsoft 365 裡藏了這麼多功能，Microsoft 365 功能介紹
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記事本 & 手札篇 – 原來 Microsoft 365 裡藏了這麼多功能，Microsoft 365 功能介紹

本文將 OneNote、To Do、Lists 服務列為記事本與手札篇。微軟 Microsoft 365 整合了多種服務，包括 OneDrive、Teams、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、SharePoint 等，這些服務分別提供了協作、溝通、文件管理、雲端儲存、生產力工具等功能，能滿足個人、家庭、學生和企業在不同時期的使用需求。

在 Microsoft 365 Portal 中可以看到您購買的方案所提供的服務列表，我們將這些服務分為溝通與共編協作、記事本與手札、文書處理與報表工具、專案管理執行工具及串流及銷售生產力工具五個主題來做介紹，希望能讓大家快速的對 Microsoft 365 中所提供的服務功能有個基礎的概念。

OneNote、To Do、Lists 服務功能介紹如下：
1. Microsoft OneNote 功能介紹
2. Microsoft To Do 功能介紹
3. Microsoft Lists 功能介紹

▌Microsoft OneNote 功能介紹

Microsoft OneNote 功能介紹

Microsoft OneNote 是一個數位筆記記錄軟體，可用於創建、組織和共享筆記，支援文字、圖像、音訊和視訊等多種媒體格式，讓使用者可以更靈活地創建和管理筆記，也更方便地分享和協作。

Microsoft OneNote 具有以下功能和特色：

  • 多種媒體格式：OneNote支援文字、圖像、音訊和視訊等多種媒體格式，使用者可以根據需要創建豐富多彩的筆記。
  • 多平台同步：使用者可以在多個設備上使用OneNote 實現跨平台同步，隨時在電腦、平板、手機上編輯與查看筆記。
  • 組織工具：OneNote提供了多種組織工具，例如標籤、分頁和目錄等，使得使用者可以輕鬆地對筆記進行分類和整理。
  • 協作功能：使用者可以與其他使用者共享筆記，實現協作和討論。OneNote 供了註釋、醒目提示和標籤功能，方便使用者進行協作和反饋。
  • 整合性：OneNote與其他Microsoft Office應用程式整合性強，使用者可以輕鬆地將文件、電子郵件和網頁等資訊匯入OneNote中，實現多種媒體的整合。

▌Microsoft To Do 功能介紹

Microsoft To Do 功能介紹

Microsoft To Do 顧名思義就像是 To Do List 一樣，是一款待辦事項管理的應用程式，不管是工作與日常都能使用。

Microsoft To Do 具有以下功能和特色：

  • 多平台支援：Microsoft To Do 可在 Windows、iOS、Android 和網頁版上運行，讓使用者可以隨時隨地存取和管理待辦事項。
  • 智慧清單：Microsoft To Do 可以自動將待辦事項分類為智慧清單，例如今天、明天、重要、已安排等，方便使用者快速查看和管理。
  • 任務提醒：使用者可以設定提醒時間，讓 Microsoft To Do 在指定時間提醒使用者完成相應的任務。
  • 待辦事項分類：使用者可以根據任務性質和分類，將待辦事項分組，例如工作、學習、生活等，方便管理。
  • 任務清單共享：使用者可以將任務清單共享給同事、家人或朋友，實現共同管理和協作。
  • 待辦事項匯出：使用者可以將待辦事項匯出到其他應用程式，如日曆或電子郵件，方便與其他工具進行整合和管理。
  • 效率工具整合：Microsoft To Do 可以與其他 Microsoft 效率工具整合，如 Outlook、Microsoft Teams 等，方便使用者進行協作和管理。

▌Microsoft Lists 功能介紹

Microsoft Lists 功能介紹

Microsoft Lists 主要是一個列表管理工具，用於創建和管理各種類型的列表，如問題追蹤，與 To Do 相比，To Do 較屬於個人工作項目的任務管理與工作執行情況管理，而 Lists 比較屬於組織或團隊的工作項目追蹤管理應用。

Microsoft Lists 具有以下功能和特色：

  • 自訂清單：使用現有範本或自己設計清單，以滿足特定的需求。
  • 智慧清單：清單中的資料會根據設定的規則進行自動化處理，例如通知、提醒和過期日期的警告。
  • 資料輸入表單：使用自訂的表單輸入資料，確保資料的一致性和完整性。
  • 瀏覽和篩選：使用瀏覽器快速瀏覽和篩選清單，以便找到所需的資訊。
  • 整合與共享：可以將清單與其他Microsoft應用程式（如Outlook、Teams）進行整合，方便共享和協作。

Microsoft 365 中提供了非常多的功能，以上列出簡單的介紹與特色，有些服務功能看起來略為相似，但對應適合的使用者與工作內容會有不同，在選擇上可以多試用看看，再根據需求去選擇使用起來最上手的來使用，能幫工作的效率更加分唷！

若您還不太清楚 Microsoft 365 是什麼，那麼可以透過「微軟 Microsoft 365 是什麼？包含哪些工具？如何使用及付費？」一文來了解

若您想了解要單純購買 Office 就好，或是購買 Microsoft 的話，可看看「Office 2021 與 Microsoft 365 有何不同：方案比較、差異說明、如何選擇？」一文

了解 Microsoft 365 優惠方案可參考：Microsoft 365 雲端辦公室

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Photo by Rubaitul Azad from unsplash

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