Outlook 怎麼選？Outlook 功能及是否需付費比較表

微軟提供 Outlook on the web、Outlook for Windows、New Outlook for Windows （取代 Windows Mail app）三種 Outlook 服務，除了在功能上略有差異外，也分為需付費購買或免費提供及適合商用與日常使用等差異，而在選擇要使用哪一個 Outlook 前，最主要還是取決於使用者所使用的郵件服務是什麼而定。

Microsoft Outlook 或 New Outlook for Windows 都只是一個郵件收發的應用程式，並不包含郵件系統與帳號，若是商務上的使用需求，建議您能直接購買 Microsoft 365 服務。

Microsoft 365 提供多種不同功能組合的方案，採訂閱制模式提供，能讓您使用的軟體永保最新，若有 Microsoft 365 需求，可參考 Cloudmax 匯智 Microsoft 365 服務說明。

以下簡單提供各個 Outlook 功能及是否需付費的比較表：

	Outlook on the web	Outlook for Windows	Windows Mail app	New Outlook for Windows
說明	指的就是 Outlook 網頁版。購買 Microsoft 365 含 Exchange 服務方案或 Exchange Online 方案的使用者，都能取得網頁版的 Outlook，以網頁方式使用郵件服務。	指的是可安裝在電腦裡的 Outlook 本機應用程式授權；在微軟網頁中也有以Windows 版 Outlook 、Microsoft Outlook 來呈現。若企業採用自建Exchange Server 方式來建置郵件服務，就會另外採購 Outlook 本機授權。另外 Microsoft 365 方案中包含的可安裝在電腦裡的 Outlook 本機應用程式授權指的也是這個。	Windows Mail 應用程式，即將不支援	新的 Windows 版 Outlook，目前還在測試階段，未來將取代 Windows Mail app，也是安裝於本機使用的郵件收發軟體。
計費方式	付費	付費	免費	免費
如何取得	購買Microsoft 365 含 Exchange 服務的方案購買 Exchange Online 方案	買斷單一版本 Outlook 授權購買 Microsoft 365 方案	內建於電腦，也可至Microsoft 商城免費下載	未來將內建於電腦，也可至Microsoft 商城免費下載
使用模式	網頁瀏覽器操作	本機應用程式	本機應用程式	本機應用程式
適用情境	個人/商用	個人/商用	個人	個人
行事曆	V	V	X	V
通訊錄	V	V	X	V
釘選電子郵件	V	X	X	V
延遲電子郵件	V	X	X	V
收件匣規則	V	V	X	V
迴圈元件	V	X	X	V
支援 Microsoft 365 帳戶	V	V	V	V
支援 Outlook.com 帳戶	V	V	V	V
支援 Gmail 帳戶	⍻ （功能有限）	V	V	⍻（功能有限）
支援 Yahoo! 帳戶	⍻ （功能有限）	V	V	⍻（功能有限）
支援 iCloud 帳戶	⍻ （功能有限）	V	V	⍻（功能有限）
多重帳戶支援	⍻ （功能有限）	V	V	V
PST 檔案支援	X	V	X	x（即將推出）
離線支援	X	V	V	x（即將推出）
Web 增益集	V	V	X	V
COM 增益集	X	V	X	X

*以上功能詳細說明請參考微軟網站

補充：

Outlook on the web 提供基本版與商業版方案，上表所列的為商業版方案資訊，若有使用需求可購買 Microsoft 365 或 Exchange Online 服務取得；基本版在功能上只提供基本的收發信件功能，且會有廣告宣傳與且信箱容量也相較商業版少許多。
Outlook for Windows 若採買斷授權方式購買，各版本提供的功能會有不同，實際功能依微軟各版本網站說明為準。
Microsoft 365 部份方案中含有可安裝在電腦裡的 Outlook 本機應用程式授權，若有使用 Exchange 郵件服務的需求，可選擇方案中同時包含 Exchange 與 Outlook 本機安裝授權的方案，那就能依使用習慣將網頁版與本機版搭配使用。

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