善用雲端辦公室應用，讓你情人節準時下班約會去！

哎呀！已經五點多了，距離下班時間只剩不到一個小時，但代辦事項仍堆積如山，看來今天的約會又要取消了！
每次看著同事準時下班的歡樂背影，你是否曾暗自垂淚感嘆身世呢？（笑）。其實，想要準時下班可以很簡單，只需選對雲端工具，你也可以辦得到！雲端工具百百種，今天教大家如何利用中小企業力推、CP 值超高的 Office 365 來提升工作效率，快速解決工作大小事。

以下為職場中常見的五大困擾:

一、總是不斷重複刪信嗎？－升級50 GB 超大郵件空間，立即省去刪信與歸檔封存的時間
Office 365 提供了 50 GB的郵件空間，滿足企業使用需求，保存商務重要信件，省去逐一檢視信件與刪信困擾，亦不用老是找 IT 人員協助封存信件，最棒的是，從此之後再也不用從封存信件中，尋尋覓覓找信，讓你在上班時間內，能夠專心處理主要任務，向瑣事說掰掰。

二、總是在尋找更多雲端空間平台嗎？－內建 1 TB OneDrive 雲端空間，隨你放置任何重要檔案
面對龐大的工作檔案資料庫，我們都需要彈性的雲端空間運用，Office365 正符合此資格。內建提供 1 TB 的 OneDrive 空間，不限制檔案類型及存放時間，對於企劃人員而言，還能為不同專案建立專屬資料夾，並設定分享權限，供相關人員線上共同編輯、討論，並免去檔案太大信件無法夾帶困擾，讓雲端不僅僅是檔案儲存的空間，更是提升專案效率的最佳工具。

三、多人線上討論無法有效率控管資料嗎？ －交給 SharePoint Online小組網站來解決
SharePoint Online 就如同是一個線上論壇，可依據不同主題建立對應的小組網站及設定參與人員，而每個小組網站更擁有獨立的 1 TB 雲端空間，利於組內人員分享檔案，共同編輯，並運用討論版功能，創意點子即時分享，激發靈感，搭配雲端空間，妥善保存企業心血結晶，達到檔案控管之效益。

四、會議時間難喬，約人比登天還難？－只要透過共享行事曆，隨時都能透過 Skype 線上開會
當有會議需求時，只要透過 Office365 的共享行事曆功能，就能快速查看與會者的工作排程，找出每個人都有空的會議時間，快速預約 Skype 會議。當會議時間一到，無論你或是其他成員身處何處，只要手邊有電腦、手機、平板等行動裝置，連上網就能開啟 Skype 線上會議，讓溝通討論不再有距離。

五、人不在公司，但有急件需處理 －多裝置平台使用，隨時隨地都能編輯文件
Office365一個帳號支援 5 台電腦 + 5 手機 + 5平板使用，當公司臨時有急件要處理時，就算人不在公司，也能夠過手邊裝置處理，讓辦公不再需要受限於時間地點，真正落實行動辦公室理念。

從今天開始，讓 Office 365 來替你解決問題，千萬別讓常態加班成為偷走你的寶貴時間的元兇，工作從灰色變彩色你也可以辦到！

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