一轉眼來到十月了，疫情仍然存在你我身邊，學習與病毒共存成為今年的課題與新生活模式；在新生活模式下，日常生活逐步回到軌道上，而在工作上，同樣也開始有了不同的轉變；雖然有時會在趨於安穩的生活中，突然又被疫情打擾，但已不至於亂了方寸與步調，能好好的迎接這些突如其來的情況。本期月刊，我們將來分享與疫情共存下，在面對 e 化辦公 、在企業經營與安全性上，有了哪些轉變。

▌e 化辦公 怎麼規劃？善用工具軟體，讓您工作效率隨時在線

全面需要 e 化辦公 時，您可能會想到的是員工該如何有效率的工作？各式各樣需要簽核或用印的文件該如何處理？在文件的簽核上，企業能透過採用文件簽章的服務來解決文件簽核問題，這項服務能讓企業不受到地理位置限制，也不需將實體文件往來寄送，就能將需簽核的文件簽核完成；文件簽章運用的範圍可以是企業內部的文件簽呈、企業與企業的合約簽署、企業與客戶的合約簽署…等。

那麼員工該如何有效率的工作呢？要能不受地理環境限制能隨處工作，大家一定不陌生，就是要靠 VPN 了，除了 VPN 外，又還有哪些工具軟體對員工的工作效率是不錯的加分選擇呢？簡單分享幾個較有共通性，比較不分職務都能使用的好工具給大家…more

▌工作模式 e 化了，企業的經營也必須 e 化，而該怎麼做才是關鍵

透過將店舖 e 化打造出專屬的電商網站，將您的經營佈局到網路上，開始享受不受時間、地理環境限制的經營優勢；而該怎麼做電商網站、該如何開始做電商網站、該做哪些準備與問題需要思考呢？這些問題就從最核心的您希望將自己的電商網站做到什麼樣的程度、希望能發展到什麼樣子來思考，在店舖 e 化該做哪些準備？先從建立自已的 電商網站 開始一文中，我們從三個很重要的基本要素「網站、網域、郵件」來分享各別的重要性與相互的關聯性！

▌企業經營 e 化後，絕對不能忘記的一件事，就是資訊安全的問題

網路的資訊安全問題一直是不容輕忽的，選擇實體店面時，會考慮到店面的設備安全與加裝保全系統，才能確保業主的營業安全與客戶的消費安全，場景移轉到網路上也是一樣的，面對網站，也有需要考量與顧慮的安全性規劃。

網路上的資安防護服務與做法非常多，並非一蹴可幾，必須針對現況、需求、條件限制等來做規劃，雖然如此，但仍能從企業網站運行面與使用者使用感受面的角度，整理出基礎的三個重點來給大家參考…more

在 e 化的路上，還有許多的服務能讓您的 e 化更完整與便利，像是財政部推行已久的電子發票服務也是能列入 e 化中的一項服務；電子發票服務能讓您不需再大量列印出紙本發票，所有的交易發票都改為以載具的方式儲存下來，如此一來，數位化的儲存方式就無需再開立紙本發票或手寫發票，也因為採數位化的方式儲存發票，只要有設定好發票中獎的領獎方式，那麼中獎的獎金也能直接轉入設定好的戶頭，對企業來說能大幅減少因為寄送紙本發票所需花費的郵資與發票寄送過程中可能產生的遺失風險，對消費者來說也不用再花時間去兌獎，可謂省錢又省時的 e 化好選擇。

Photo by Vlada Karpovich from pexels

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