三步驟輕鬆設定 Outlook，開始收發 OfficeMail 郵件！
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三步驟輕鬆設定 Outlook，開始收發 OfficeMail 郵件！

在數位時代，郵件服務仍然是我們工作和生活中不可或缺的一部分，但在郵件的使用上，經常會遇到郵件收發的設定問題，我們用眾多人選擇的商務企業郵件 OfficeMail，來與您分享，用三步驟簡單設定，就能達成在 Outlook 上順利收發 OfficeMail 郵件。（若您找到此文章，但您要設定的系統是 Mac Mail，請參考三步驟輕鬆設定 Mac Mail，開始收發 OfficeMail 郵件！）

無論您是新手或老手，這篇文章可以幫您更有效地設定您的郵件帳戶，若想直接看影片，請見連結，想查看其他郵件設定或常見問題，可以參考操作手冊頁面及產品頁 FAQ。

步驟概要：
Step 1. 取得帳號密碼及更改新密碼
Step 2. 設定 DNS
Step 3. 新增 Outlook 帳號

Step 1. 取得 OfficeMail 企業郵件帳號密碼後，要先更改新密碼，確保有更好的安全性。

1-1. 打開收件匣，找到開通信件內的帳號密碼資訊

step 1-1

1-2. 進到 Cloudmax 主網 右上方點選「登入」，可以找到「OfficeMail 企業郵件」

step 1-2

1-3. 進到 OfficeMail 企業郵件登入頁 後，右方欄位內填入開通信內的帳號密碼

step 1-3

1-4. 進到後台管理頁面後，選擇左側選單內的「密碼設定」

step 1-4

1-5. 依左下角條件設定您的新密碼，填完欄位內資訊後，點擊「設定密碼」就完成囉！

step 1-5

Step 2. 接下來要教大家如何自行設定 DNS（以匯智 DNS 設定頁面為例）

2-1. 首先要設定 MX 指向，DNS 類型選擇「MX」，設定值輸入「officemail.cloudmax.com.tw」，點擊「加入」就完成 MX 指向囉 !

■ 什麼是 DNS ? 請見下方知識補充。

■ 什麼是 MX ? 請見下方知識補充。

step 2-1

2-2. 接下來要加入 SPF 記錄，類型選擇「TXT」，設定值輸入「v=spf1 include:_spf.mailcloud.com.tw ~all」，點擊「加入」後就 OK 囉！

■ 什麼是 SPF ? 請見下方知識補充。

step 2-2

Step 3. 最後，來到新增 Outlook 帳號的環節（以 Outlook 2019 來示範）

3-1. 打開 Outlook 後點選左上角的「郵件」，點擊左上角的「檔案」

step 3-1

3-2. 選取「+ 新增帳戶」

step 3-2

3-3. 輸入 OfficeMail 郵件帳號後，勾選「我要手動設定我的帳戶」，再點選「連線」

step 3-3

3-4. 選擇「POP」

step 3-4

3-5. 欄位內輸入密碼

step 3-5

3-6. 看到紅字提醒時不要緊張，點擊「變更帳戶設定」

step 3-6

3-7. 外寄及內送郵件伺服器為「officemail.cloudmax.com.tw」，連接埠分別為 995 及 465

step 3-7

3-8. 再次輸入密碼，並點擊「連線」

step 3-8

3-9. 看到此畫面表示設定完成囉！

step 3-9

對於以上郵件設定教學，若有疑惑或問題的，也歡迎留言給我們，我們也將一一為您解答！

本篇知識補充：

（詳細文章解說，請見 什麼是 DNS？為什麼需要設定 DNS？DNS 怎麼設定？ 及 SPF、DKIM 是什麼？SPF與DKIM 如何防範假冒郵件和垃圾郵件）

什麼是 DNS ?
DNS 的全名為 Domain Name System，DNS 是用來統整 IP 與網址對應的系統，常見的比喻是把 DNS 比喻成電話簿的概念，電話號碼是一串很長的數字，要將每個人的電話號碼都記下來是比較有難度的，所以將電話號碼存在手機聯絡人裡面，並幫電話號碼加上聯絡人的名字，這樣大家就不用去背那串難記的數字，只需記得名字就可以了。

對應到 DNS 上的解釋，就是網站有自己的網址，只需要直接連接至網址即可，就像是打開電話簿，可以看到對應的人名，就可以直接打電話。

什麼是 MX ?
MX 記錄是負責設定信箱服務收信的郵件主機，通常在您購買信箱服務或架設信箱主機後，就需要進行 MX 紀錄設定，設定完後您可使用自己的網域名稱為電子郵件地址（@+網域名稱）。

什麼是 SPF ?
SPF 是很常被使用的機制，在 2022 年 11 月 Google 發佈的電子郵件的驗證規定中，就要求未來要發信給 Gmail 用戶的寄件者，必須選擇設定 SPF 或 DKIM 至少一項，才能順利將信件寄達 Gmail 用戶的信箱中。

SPF 的設定方式，是透過在郵件寄件者的域名（例如 yourdomain.com）DNS 記錄中增加 SPF 的記錄，SPF 記錄呈現樣子為一個 v=spf1 …開頭的一行純文字，這串文字中包含了被授權許可的發信伺服器 IP 地址，當收件方的收件伺服器接收到郵件時，可以比對信件來源 IP 與 SPF 記錄的內容，進而判斷是否要信任此郵件，被信任的郵件將可正常進入收件者信箱，不被信任的郵件，將可能被視為假冒郵件或垃圾郵件，收件伺服器可以將其標記為垃圾郵件或進行其他適當的處理。

除了 Gmail 會驗證寄信端是否有做 SPF 設定外，Yahoo、Outlook 其實也都會驗證寄信端是否有做 SPF 設定，因此建議在取得郵件服務後，都要做好 SPF 設定。

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