財政部平台 三聯式電子發票 證明聯下載方式

財政部近年宣導推廣企業導入電子發票系統,未來若您有再次下載 三聯式電子發票 證明聯需求,必須至財政部電子發票整合服務平台網站下載。本文簡略說明一般常見的發票開立類型外,也用清楚簡單的 4 個步驟來教您如何快速下載到所需要資料。

一般常見的發票開立類型有 B2C (Business to Customer) 使用的二聯式發票及 B2B (Business to Business) 使用的三聯式發票兩種,而不同類型的發票在開立時所需的資訊及取得後的可使用範圍也不同。

  • B2C 使用的二聯發票:此種發票是一般消費者最常索取的發票類型,一般個人消費購物後,商家會開立二聯發票做為購物的證明,此張發票可以對獎。
  • B2B 使用的三聯發票:此種發票則是一般公司對公司,或公司對機關團體交易時所用的。三聯式發票會依交易公司提供的「抬頭及統編」來開立發票,而這張發票則能做為公司的報帳憑證。

Cloudmax 匯智於 2021 年 1 月 1 日開始使用電子發票,未來將不再提供紙本發票,二聯式發票開立完成後將以數位檔方式直接儲存於載具中,而三聯式發票則改為提供三聯式發票電子檔。依據法令規定,電子發票列印及產生發票檔僅能一次,三聯式發票於開立後會將三聯式發票電子檔連同發票開立通知信一併寄出,若您有再次索取三聯式發票電子檔的需求,可至財政部電子發票整合服務平台下載,操作方式說明如下。


三聯式電子發票 證明聯下載步驟:

Step 1 –
進入財政部電子發票整合服務平台(Link),點選右上方登入按鈕。

三聯式電子發票 證明聯下載方式

開啟下方登入畫面,登入身分選擇「營業人」,並依公司當初申請此平台所使用方式輸入相應資訊後,點選登入即可。

三聯式電子發票 證明聯下載方式

Step 2 –
登入系統後會看到如下圖畫面。

三聯式電子發票 證明聯下載方式

點選左方選單列表,營業人功能選單 -> 查詢與下載 -> 發票查詢/列印/下載,右方畫面會如下圖所示,點選右方畫面的「線上查詢」進入發票查詢頁面。

三聯式電子發票 證明聯下載方式

Step 3 –
接著會看到下圖畫面,表單查詢設定說明如下(不用每個欄位都填寫):

  • 選擇欲查詢的「發票期別」,系統就會自動代入下方的發票日期區間
  • 營業人統編部份,下拉選單選擇您欲查詢發票的抬頭資訊。
  • 進/銷項部份,進項是您收到的發票(別人開給你的)、銷項是您開出去的發票,我們現在要查詢的是您收到的發票,點選「進項」。
  • 資料上傳類型部份我們要查詢的是有開立抬頭的發票,因此點選「B2B」。

接著點選「查詢」即可。

三聯式電子發票 證明聯下載方式

Step 4 –
畫面上會列出查詢出來的所有發票(如下圖),請勾選您欲下載的發票後,點選「下載 PDF 檔」(此選項為 A4 格式),這樣就能成功將三聯式發票檔下載下來了。(匯智提供之三聯發票檔為 A4 格式,下載時也請下載此格式檔案)

三聯式電子發票 證明聯下載方式

三聯式發票電子檔樣式如下:

三聯式電子發票 電子檔樣式

歡迎轉載!請見:轉載原則

發表迴響