串流及銷售生產力工具篇 - 原來 Microsoft 365 裡藏了這麼多功能，Microsoft 365 功能介紹
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串流 & 銷售生產力工具篇 – 原來 Microsoft 365 裡藏了這麼多功能，Microsoft 365 功能介紹

本文將 Access、Stream、Forms、Power BI、Bookings 服務列為串流與銷售生產力篇。微軟 Microsoft 365 整合了多種服務，包括 OneDrive、Teams、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、SharePoint 等，這些服務分別提供了協作、溝通、文件管理、雲端儲存、生產力工具等功能，能滿足個人、家庭、學生和企業在不同時期的使用需求。

在 Microsoft 365 Portal 中可以看到您購買的方案所提供的服務列表，我們將這些服務分為溝通與共編協作、記事本與手札、文書處理與報表工具、專案管理執行工具及串流及銷售生產力工具五個主題來做介紹，希望能讓大家快速的對 Microsoft 365 中所提供的服務功能有個基礎的概念。

Access、Stream、Forms、Power BI、Bookings 服務功能介紹如下：
1. Microsoft Access 功能介紹
2. Microsoft Stream 功能介紹
3. Microsoft Forms 功能介紹
4. Microsoft Power BI 功能介紹
5. Microsoft Bookings 功能介紹

▌Microsoft Access 功能介紹

Microsoft Access 功能介紹

Microsoft Access是一個關聯式資料庫管理系統，可用於建立和管理關聯式資料庫，常見的應用是在於查詢服務系統上，例如圖書目錄、出租或人事資料查閱等，功能與 Excel 相似，都是在處理大量的資料，各別的特色在於 Excel 用在針對手上現有的資料做計算與分析，並製作出視覺化的圖表等，而 Access 則能用來處理更大量的資料，假設資料量很龐大（有好幾個 Excel 表），那換成使用 Access 來整合及處理資料就能更有效率。

Microsoft Access 具有以下功能和特色：

  • 資料表和查詢：使用者可以創建資料表來存儲資料，並使用查詢來檢索和分析資料。
  • 表單和報告：使用者可以創建表單來輸入和編輯資料，並創建報告來呈現和分析資料。
  • 關聯式資料庫：使用者可以創建多個資料表，並使用關聯來將它們聯繫在一起。
  • 自動化：使用者可以使用 Microsoft Access 的自動化功能來執行重複性任務，例如生成報告和更新資料。
  • 安全性：使用者可以使用 Microsoft Access 的安全功能來設置不同的權限，以控制使用者對資料的存取權限。
  • 整合性：Microsoft Access 可以與其他 Microsoft Office 應用程式和其他資料庫管理系統集成，例如 SQL Server 和 Oracle。

▌Microsoft Stream 功能介紹

Microsoft 365 Stream 功能介紹

Microsoft Stream 企業影片平台，用來分享影片檔案。

Microsoft Stream 具有以下功能和特色：

  • 上傳和共享：使用者可以輕鬆上傳和共享影片內容，與同事或群組共享視訊以進行協作和知識共享。
  • 安全性和權限管理：使用者可以設置影片內容的存取權限，例如僅限內部人員或特定部門等，從而確保影片內容的安全性。
  • 搜索和發現：使用者可以通過關鍵字搜索影片內容，並瀏覽熱門內容和推薦內容，從而快速找到所需的影片。
  • 管理和監控：管理員可以使用 Microsoft Stream 的管理控制台監控和管理使用者、內容和存取權限，並生成報告以評估影片內容的使用情況和效果。
  • 自動化和整合：Microsoft Stream 可與其他 Microsoft 產品和服務整合，例如 Microsoft Teams 和 SharePoint 等，實現自動化的視訊共享和內容管理。

▌Microsoft Forms 功能介紹

Microsoft 365 Forms 功能介紹

Microsoft Forms 用來做表單創建的工具，可以幫助使用者快速創建問卷、測試和調查等表單。

Microsoft Forms 具有以下功能和特色：

  • 簡單易用：Microsoft Forms的使用者界面簡單明瞭，可以快速創建自定義表單和問卷。
  • 多種問題類型：Microsoft Forms提供多種問題類型，包括單選、多選、文本和數值等。
  • 結合 Microsoft Teams 和 Outlook：Microsoft Forms 可與 Microsoft Teams 、Outlook 結合應用，方便使用者在聊天或郵件中共享表單。
  • 即時反饋：Microsoft Forms 可以即時收集反饋，並將結果以圖表和統計數據等形式呈現。
  • 自動分數計算：Microsoft Forms 提供自動分數計算的功能，方便測試和評估。
  • 安全性和隱私：Microsoft Forms 具有良好的安全性和隱私保護機制，可以保護使用者的數據不受未經授權的存取與損壞。

▌Microsoft Power BI 功能介紹

Microsoft 365 Power BI 功能介紹

Microsoft Power BI 是個資料視覺化的商務分析軟體，可以將大量的數據資料做分析，轉換為美觀的圖表資料，也能做為業務趨勢分析資料。

Microsoft Power BI 具有以下功能和特色：

  • 數據連接和整合：Power BI 可以輕鬆連接多種數據來源，並且可以將不同的數據源整合在一起，以便進行更全面的數據分析。
  • 可視化數據：Power BI 可以將數據轉換為各種圖表和視覺化工具，包括表格、圖形、地圖、儀表板和 KPI 等，使得數據分析更加直覺和易於理解。
  • 數據探索和分析：Power BI 具有強大的數據探索和分析功能，可以進行數據模型設計、數據計算和查詢，以便快速搜尋和分析數據。
  • 即時數據分析：Power BI 可以從即時數據源中提取數據，並將其與歷史數據相結合，以便進行即時數據分析和報告。
  • 互動式數據報告：Power BI 提供了豐富的互動式數據報告工具，使得使用者可以自由地探索和分析數據，並輕鬆地創建美觀而又具有可讀性的報告。
  • 分享和協作：Power BI 可以將數據報告和數據集分享給其他使用者，以便進行協作和討論，並且可以嵌入到其他應用程式和網站中，方便使用。

▌Microsoft Bookings 功能介紹

Microsoft 365 Booking 功能介紹

Microsoft Bookings 是用於預約管理的應用程式，適用於小型企業和服務提供者。

Microsoft Booking 具有以下功能和特色：

  • 在線預約：允許客戶通過互聯網預約服務，並自動更新您的行事曆。
  • 客戶管理：可輕鬆管理客戶信息，並跟蹤他們的預約記錄和歷史訂單。
  • 自動提醒：自動向客戶發送電子郵件或短信提醒，以確保他們按時到達預約。
  • 行事曆同步：與 Outlook 行事曆集成，使您能夠管理所有預約和日程安排。
  • 付款處理：多種付款處理方式，客戶能夠在預約時進行付款。
  • 客戶反饋：允許客戶對您的服務進行評價和反饋，以提高服務品質。

Microsoft 365 中提供了非常多的功能，以上列出簡單的介紹與特色，有些服務功能看起來略為相似，但對應適合的使用者與工作內容會有不同，在選擇上可以多試用看看，再根據需求去選擇使用起來最上手的來使用，能幫工作的效率更加分唷！

若您還不太清楚 Microsoft 365 是什麼，那麼可以透過「微軟 Microsoft 365 是什麼？包含哪些工具？如何使用及付費？」一文來了解

若您想了解要單純購買 Office 就好，或是購買 Microsoft 的話，可看看「Office 2021 與 Microsoft 365 有何不同：方案比較、差異說明、如何選擇？」一文

了解 Microsoft 365 優惠方案可參考：Microsoft 365 雲端辦公室

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