微軟 Microsoft 365，在 Cloudmax 我們常常簡稱它為 M365；這篇要介紹的內容，是幫助看過聽過但對於 Microsoft 365 不熟悉的人，能清楚快速的了解「微軟 Microsoft 365 是什麼」。文中也會從大家平日的使用習慣與情境，來說明 Microsoft 365 包含哪些工具、如何使用及付費，還有大家了解之後，可能會關心的事情，例如：有哪些方案選擇？多少錢？跟以前一套一套的套裝軟體（盒裝）買斷有甚麼不一樣？該怎麼選擇比較適合自己用？
本文段落：
微軟 Microsoft 365 是什麼
微軟 Microsoft 365 包含哪些工具
微軟 Microsoft 365 如何使用及付費
微軟 Microsoft 365 有哪些方案選擇？該怎麼選擇比較適合自己用？
微軟 Microsoft 365 是什麼
微軟 Microsoft 365 是一個…
- 工具平台：匯集了大家常用的微軟品牌的溝通工具以及工作工具（如 Office 等）的「平台」[ 點此看 Microsoft 365 包含哪些工具 ]
- 同時多台裝置共用：Microsoft 365 需要付費申請一個帳號，就能多台裝置如：多台電腦或筆電、平板、手機）同時登入使用
- 同步更新：Microsoft 365 平台只要有任何功能、新工具或安全性更新，只要有持續繳費訂閱，連網路的時候都會一直同步更新，不需要手動更新；下載安裝的軟體或 APP 則會跳出通知，需要自己手動連回網路或 APP 商店進行更新
總之，Microsoft 365 是一個讓有上網習慣的人，更方便快速即時使用的工具平台；再也不用去買斷一套一套各年代新功能、新版的 Office 盒裝軟體來安裝及手動更新。
微軟 Microsoft 365 包含哪些工具
- Outlook 郵件軟體：使用 email 的時候，電子郵件收信寄信就常常會用到個人電腦上或是公司幫你在電腦上裝好的 Outlook；中大型企業的商務電子郵件使用的 email 系統，也常看到微軟的 Exchange Mail。
- Microsoft Office：打一份文件、列一份報表或是做一份簡報或報告，就經常使用到的 Office 軟體諸如：Word、Excel、PowerPoint。
- Teams 通訊軟體：今天若是商務人士，在工作需求上，前述不可或缺以外，還會常常需要遠端視訊開會，除了最信手可得的 Line 視訊以外，尋求更穩定的通話及影像品質，大概很多人也聽過或用過 Teams。
- OneDrive 雲端硬碟：無論是個人、家庭，或是商務人士，以往儲存在電腦硬碟裡面的文件與照片等，現在都可以利用即時儲存並且可以即時分享的雲端硬碟，與傳統使用模式相同，可以建立資料夾存放你私人的資料，也可以設定某份資料或某個資料夾想要同步分享給其他人（被分享的人不需擁有 Microsoft 365 帳號也可使用基礎功能）。
- 其他：可見下圖，以上只提到我們常用的，但還有更多應用軟體例如：行事曆、OneNote 筆記本（個人喜好使用的 Notability 在 M365 平台上也有支援裝設）、Forms 問券製作、Stream 影片分享及製作、Visio 視覺化流程圖或平面配置圖軟體，甚至是因應 ChatGPT 的 AI 時代逐漸釋出功能的Copilot，這些都已經裝在 Microsoft 365平台上或逐漸釋出功能中，還有更多軟體只要是微軟 Microsoft 365 有支援的，都可以手動再加入平台上。
微軟 Microsoft 365 如何使用及付費
- 彈性的使用方式：Microsoft 365 平台上，所有工具都可以在平台上直接使用，大多數工具也同時可以提供你下載工具的軟體或 APP 安裝到電腦、筆電、平板或手機上；因此，你可以單純在透過「網路瀏覽器」例如：Chrome、Edge、火狐…上網的時候，直接連到 Microsoft 365 平台登入你的帳密，就可以開始編輯文件、傳照片、傳檔案，分享檔案，甚至與別人共同編輯協同作業；同時，你也可以使用下載安裝好的軟體或 APP 來進行編輯。
- 有無網路皆可使用：有網路的環境當中，你在平台或下載安裝好的軟體與 APP 上使用工具的進度、文件的內容，都是即時更新到網路上，也就是同個帳號下的活動，全部都是同步的；沒有網路時，你同樣也可以編輯文件，但是這些編輯進度就必須等到有網路的時候，它才會上傳到平台上；不過，有些工具是一定需要有網路才能使用的，就不在這題的範圍，例如：Teams 視訊通話軟體、或是照片上傳雲端硬碟等…。
- 訂閱制付費：定期付費租用的概念，每個 Microsoft 365 的使用者，都需要定期付費訂閱（申請）一組專屬的帳號密碼，來取用這個平台提供的工具；大多數服務廠商有提供月繳及年繳，年購優惠連結由此去：Microsoft 365 雲端辦公室。
微軟 Microsoft 365 有哪些方案選擇？該怎麼選擇比較適合自己用？
- 四種版本不同方案：微軟 Microsoft 365 其實有分為幾種版本：家庭版與個人版、教育版、商務版、企業版，價格與功能相較下來，不一定是家庭版與個人版最划算或最便宜。
- 依個人主要需求挑選方案：可以依照個人使用習慣及需求去比較各個方案再決定訂閱，例如雲端硬碟空間要多大？有沒有需要 AD 整合？會有幾部裝置需要同時登入使用？需不需要使用 Teams？需不需要使用 Exchange Mail？
- 商務版需要登入驗證：商務版登入需要先安裝另一個身分驗證軟體，雖然是免費的，但很多個人使用者卡關在這個地方，建議還是依照個人需要使用的功能需求為主去挑選方案。
基本上，各個版本的 Office 盒裝軟體在未來都會整合到 Microsoft 365，並漸漸停止支援更新，雖然 Microsoft 365 是訂閱制，但固定付費可以擁有一應具全的功能，並且省去以往傳統的手動更新、處理中毒問題、一直購買新一代的盒裝軟體這些耗心神的擔憂，Microsoft 365 是一個未來必然的趨勢，並且更友善、更省麻煩的選擇。
微軟於 2023 年 4 月 11 日後就停止支援 Office 2013 了，如此一來，仍使用 Office 2013 的使用者就需擔心安全性漏洞的問題與隱憂。
- 有關微軟停止支 Office 2013 後可能產生的安全性問題，可參考「微軟 Office 2013 終止支援有什麼影響？Office 2021 vs Microsoft 365 怎麼選？」一文
- 若您仍在評估，還無法決定要升級至 Office 2021 （傳統買斷模式），還是轉為使用 Microsoft 365 （定期付費租用的訂閱模式），那您也可以參考「Office 2021 與 Microsoft 365 方案比較、差異說明 」一文，了解二者各別提供的功能後再決定
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