Microsoft 365 Office 365

Office 365 改名為 Microsoft 365 對使用者有比較好嗎?有免費有好康?六大差異帶你看出秘辛

一看到 Office 腦袋應該會出現 Office 人生跑馬燈吧? 例如 Word 2.0c、Excel 4.0a、Microsoft Office Manager、Office System、Office 2000…若這些您都有印象,那這就說明了……您的出生年代!噢不,我的意思是說,Word、Excel 與 PowerPoint 這些軟體跟隨我們近半世紀以來,以往大部分時間都直接以 Office 獨稱(不要不相信,真的有人不知道 Office 是 Microsoft 微軟的產品),後來常以 Microsoft Office 後面加上年代作為買斷版的名稱,Office 365 則作為訂閱版的名稱,經歷了這些更名,並不只代表年代的更迭,更代表的是技術的迭代。

而現今,你一打開微軟產品頁面最上方,都會看到一行字:「Office 365 將在 4 月 22 日成為 Microsoft 365。全新名稱、同樣超值、相同價格。」


沒錯,在今(2020)年台灣時間 4 月 22 日,Office 365 改名為 Microsoft 365。當然,若你對於更名活動有些興趣,也能透過匯智問到更多訊息 02-2718-7200、service@cloudmax.com.tw,或盯緊我們的主網Facebook部落格

台灣將 1999 稱為雲端元年,但其實關於雲端的各種發展在國外更多年前早已經開始,而近十年來台灣才真正能接觸並使用到各大國際或國內在雲端上所發行的軟體與遊戲。其實,單就軟體往雲端發展來看,常有的說法是為了讓使用者體驗更好的功能與效用,但站在開發者的角度上,除了這一原因以外,有更大的成份在於「開發彈性及成本彈性」。在雲端上開發,更有機會集眾人之力優化 application 應用程式,除了是讓所有的服務都更加貼近使用者需求並降低企業開發與取用成本外,更能蒐集許多大數據以作背後運算、為了迎接未來的 AI 世界做準備。

Office 365 這次改名為 Microsoft 365,代表著為了雲端訂閱版的 Office 軟體正名,成為真正的全雲端智慧化的 Office 辦公室軟體。而微軟將其原始開發的技術往雲端佈署,而新的開發則經常直接在雲端上開發,技術到底哪裡有改變?還是單純只為了加強品牌在未來世代的發展及識別關聯性?對一般及商務的使用者真的都有比較好嗎?有免費有好康嗎?有沒有什麼業內祕辛?

來,Office 365 改名為 Microsoft 365 的六大差異讓我們繼續看下去!

我們知道本次 Office 365 改名為 Microsoft 365,真的有一些新的東西會陸續加入給大家使用,並且號稱價格不變,我們今天要介紹六大差異,由於很多都才剛釋出或還在試用階段,因此筆者先從試用經驗及觀摩後的心得與大家分享。(六大差異分布在"一般使用者"的個人版與家用版及"商務使用者"的商務系列版本)

Microsoft 365 個人版與家用版 之     
1. Microsoft Teams(生產力協作溝通平台)    
2. Microsoft Family Safety(虛實世界的家庭守護者) 
Microsoft 365 商務系列版本 之 
3. Microsoft Editor(功能更新 – 由AI驅動而生)
4. PowerPoint Presenter Coach(功能更新 – AI簡報教練)
5. Outlook(網頁版功能更新 – 工作與生活跨域掌握)
6. Word, Excel 與 PowerPoint(全新範本與數據資料庫) 

Microsoft 365 個人版與家用版之 Microsoft Teams(生產力協作溝通平台)

是說,有在用 Teams 的人,應該覺得這不就是共同工作平台?但沒想到的是,社群網絡的發展,讓微軟不去做一個跟 Facebook 很像的社群網路平台,而是開發出讓你在一般生活中也能使用的 Microsoft 365 Teams,你可以跟親朋好友共建群組,共同組織活動、討論這週要採買什麼生活用品或分享哪邊才搶得到酒精跟衛生紙;然後在上面共享行事曆,分配好你哥明天去東邊超市搶、你妹後天去北邊超商搶,以及你自己今天先去家附近那間大賣場搶,當場還可以記錄有沒有搶到並即時通知你哥跟你妹,然後大家分享心得並計畫搶貨密技。

Microsoft 365 個人版與家用版之 Microsoft Family Safety(虛實世界的家庭守護者)

這個功能名稱聽起來很普通,但確實似乎很厲害,據微軟表示,是目前全世界唯一能同時管理Windows PC、Android手機和Xbox螢幕使用時間的應用程式;並且,結合了螢幕使用時間管理、定位追蹤服務、駕駛報告與設備使用限制等功能。我相信裡面肯定埋藏著一位 AI 阿姨隨時在記錄並學習你每日的行為,未來可能就能自主在你小孩跟老公玩遊戲玩太久時直接關機;而當你老婆氣憤地開著車飆車離家出走時,也能讓你確定他在安全的位置並自動降速保護老婆大人的安全。

Microsoft 365 商務系列版本之 Microsoft Editor(功能更新 – 由AI驅動而生)

個人覺得這次 Editor 在編輯文章的功能更新,是比較有趣的,看起來同樣內含了語意分析演算法,另外,包含了 21 國的語言在內,讓你在編輯的同時,能夠更放心且專注的寫作(不用離開微軟跑去 Google 翻譯),讓 Editor 的 AI 阿姨直接幫你校正文法、提供用語用詞的建議,讓你直率表達你的想法又能不失文雅;而同時,協作的朋友也能即時給予你評價及建議,讓你編輯出來的內容是又好又滿又零失誤。

Microsoft 365 商務系列版本之 PowerPoint Presenter Coach(功能更新 – AI簡報教練)

關於簡報教練這件事,還沒有真正體驗過的我們不敢亂說,但老實說,你喜歡站在台上緊張發著抖把簡報講完然後被台下主管輪流批得頭破血流嗎?被 AI 阿姨 coach 好像總比被真人 coach 來得好一些些?無論如何,若他的數據夠、中文化完整,那麼這該是一個相當厲害的功能,募資打 pitch 時更是特別的好用。當然還有新增大量的靜態與動態的簡報範本及照片,這真是一大善舉,別說設計師了,對常做簡報的人來說更是叫好又叫座,好用且含商業授權的圖,多多益善啊!

Microsoft 365 商務系列版本之 Outlook(網頁版功能更新 – 工作與生活跨域掌握)

之前網頁版 Outlook 的功能及 UI 視覺稍嫌狹隘了些,看過了新版後,你肯定會覺得,我幹嘛還要桌機版呢?它的行事曆格子上,對於顏色以及私人或公事的區隔與整合皆更加美觀並簡單;最重要的特點是微軟表示真的加入了語意分析,加上微軟的數據庫,希望未來用中文直接語音搜尋你想找的郵件,會比現在搜尋郵件更來得簡單並準確。

Microsoft 365 商務系列版本之 Word、Excel 與 PowerPoint(全新範本與數據資料庫)

這是剛剛在「簡報教練」當中提過的,全新靜態及動態範本與照片,而且是商業授權版,真的太好用了,根本是微軟極力讓大家黏住它的手段,否則現在要找到合用且商業授權的圖,只能到各大平台去找,而且同樣有授權風險(關於著作權、智財權在這些平台的風險,可在此篇文章搜尋「創用CC」參考該段落:數位時代創作者的自保:活用著作權、智慧財產權、專利權及營業秘密法 – 智權界網紅 博盛智權 詹詹專訪(下))。再提一下 Excel,微軟網站特別 highlight 可以做為自己 budget 收支平衡表,產生美麗的圖表;特此一提主要也是因為微軟讓使用者未來可以享有來自Getty Images的8000多張圖片和175個循環影像素材,以及300種新字體、2,800個新圖示與200多個高階範本的獨家使用權限。幫助用戶設計出色的簡歷、喜帖或彌月卡片等。Wolfram Alpha更獨家提供100多種全新的資料類型,讓用戶能結合Smart Template功能,輕鬆地收集、整理和分析資訊。厲害了吧!

介紹了這麼多,除了筆者自己也很期待趕快正式釋出這些新功能而且價格不要變之外,這次是紮紮實實的把 Microsoft 365 整體融入 AI 的概念及技術,並且同時支援 MacOS、iOS、Android 及 Windows 系統版本,對於使用者體驗上,不出兩年肯定會有很大的差異與改變,也許就這麼改變了世界人類的生活方式;而除了功能性以外,看到這裡有看出什麼祕辛來了嗎?在 Microsoft 365 產品品牌未來發展與識別關聯度上,未來會不會也同樣施展在日本與台灣極盡娘化的策略,再次更名,變為 Microsoft AI 藍澤光版、365 窗邊愛版…讓藍澤光與窗邊愛來服務您!?讓我們拭目以待。

圖片來源:Microsoft 365 Blog

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