Cisco-Webex-meeting-system

第一次使用 Cisco Webex 就上手,Webex使用操作教學-與會者篇

上一篇分享了 Cisco Webex 會議主持人的使用方式(想了解可以參考:第一次使用 Cisco Webex 就上手,Webex使用操作教學-會議主持人篇一文),本篇將把重點放在與會者身上,說明與會者如何使用 Cisco Webex 來參與會議。

Cisco-Webex-meeting

在先前的文章中有提到,Cisco Webex 遠端會議系統是一套能輕鬆解決大家遠距會議需求的服務,系統可以分為主持人(創建會議的人)及與會者二個身份,只需由主持人註冊 Cisco Webex 的帳號就能建立會議室並邀請其他與會者加入,受邀的與會者可直接在無需建立 Webex 帳號的情況下直接參加會議。無論是主持人或與會者都可以不用安裝應用程式就直接開始使用,相當簡單及便利。

CiscoWebex 是一套很完整的雲端會議系統,提供的線上會議功能包含:

  1. 多人視訊會議、共享電腦畫面、共享檔案及應用程式、數位白版、文字訊息(公開及私訊)等功能。
  2. 於共享的電腦畫面上也能使用畫筆做註記或直接編輯分享的檔案,等於將實體開會所會使用到的需求都加入了。
  3. 針對無攝影機或無麥克風的用戶在使用上也不會卡關,支援僅以音訊模式參與會議,若是攝影機或麥克風均無也能加入,採用文字模式發言。
  4. 可以選擇使用電腦、平板或手機任一方式參與會議,也可將會議同步至附近的其他裝置設備非常便利。
  5. 系統支援會議錄製功能,儲存下來的會議可以於登入的平台畫面上看到。
  6. 系統提供深入解析功能,能針對你的使用情況及系統上使用的功能提供報表資料。

Cisco Webex 是一個能完美解決各種線上會議需求的解決方案。若您想了解更多 Cisco Webex 提供的服務內容及功能細節,或對於 Cisco Webex 服務在服務導入、購買或使用上有問題,可以直接電洽 (02) 2718-7200 或郵件 service@cloudmax.com.tw Cloudmax 匯智詢問。


同樣的,本文也再次提醒 在開始使用 Cisco Webex 前可以先抓住三個要點,之後會清楚很多,那就是:

  • 創建會議的人(主持人)才需要擁有 Cisco Webex 帳號。
  • 受邀請參與會議的人(與會者)無需擁有 Webex 帳號即可使用。
  • 無論是創建會議的人(主持人)或參與會議的人(與會者),都可以無需下載任何應用程式就開始進行會議。

針對與會者的部份,我們切出以下幾個「與會者」使用 Cisco Webex 服務的操作重點做說明,一起看下去吧!

一、如何申請 Cisco Webex 帳號
二、Cisco Webex 忘記密碼操作說明
三、Cisco Webex 有幾種會議模式
四、如何參與 Cisco Webex 建立的會議
  採 Web 應用程式(瀏覽器模式)進行會議
  採桌面應用程式模式進行會議

文末也完整提供 Cisco Webex 的基本介紹,若想直接看基本介紹的可以點這裡


Cisco Webex 操作教學 – 與會者部份

一、如何申請 Cisco Webex 帳號

*創建會議的人(主持人)必須申請 Cisco Webex 帳號,若您只是會議與會者,是可以不用申請帳號的。但若您經常會使用 Cisco Webex 參與各種會議,那申請一組 Cisco Webex 的帳號也是不錯的。

首先進入 Cisco Webex 首頁,點選畫面右上角的「Start for Free」按鈕。 (也可以直接點 https://cart.webex.com/sign-up-webex 連結,就會到註冊頁面了)

Cisco-Webex-Registration

接著就會來到註冊頁面(如下圖),於畫面中「電子郵件地址」區輸入你想用來註冊的郵件,接著點選「註冊」。

Cisco-Webex-Registration

於下一個畫面中選擇所在地及您的名字,接著按「繼續」即可。

Cisco-Webex-Registration

接著帳號就註冊完了,這時就可以去您用來註冊的郵件信箱裡點選確認信。

Cisco-Webex-Registration

於收到的確認信裡可以進行密碼設定,選擇信件裡的「建立密碼」即可進行密碼設定。

Cisco-Webex-Password-Mail

於下圖畫面中進行密碼設定即可。

Cisco-Webex-Password

補充:
用來註冊的郵件不限制使用的郵件服務廠牌,免費的郵件也可以,實際測試過 Yahoo 及 Gmail 免費郵件也都能進行註冊,但 Yahoo 免費郵件在註冊完當下無法正常收到通知信件,而 Gmail 則能立即收到。

若是沒收到註冊通知信件的話,是可以用忘記密碼的方式來設定密碼。


二、Cisco Webex 忘記密碼操作說明

*若您忘記您的 Cisco Webex 帳號密碼,或註冊帳號後沒收到通知信無法設定密碼時,可使用此方式來解決。

進入 Cisco Webex 首頁,點選畫面右上角的「Sing in」,於展開的畫面中點選下圖所示的「Webex Meeting」即可進入服務登入畫面。(也可以直接點此連結:https://globalpage-prod.webex.com/signin

Cisco-Webex-meeting-sing-in

進入 Sing in 畫面後,先於下圖畫面中輸入您註冊的 Email,接著點選「Next」。

Cisco-Webex-meeting-sing-in

接著下方的密碼欄位就會出現了,點選下圖中的「Forgot Password?」,

Cisco-Webex-meeting-forgot-password

於下圖畫面中輸入相關資訊,進行密碼重置即可。

Cisco-Webex-meeting-forgot-password

下圖是系統發出的忘記密碼重設通知信,點選信件中提供的連結才可以進行密碼重設。

Cisco-Webex-meeting-forgot-password

點下連結會到下圖畫面,於此畫面中輸入想使用的新密碼後,點選「確定」就完成了。

Cisco-Webex-meeting-change-password

三、Cisco Webex 有幾種會議模式

Cisco Webex 會議主持人可以「預定會議」也可以「臨時發起一個會議」,這二種會議模式都能透過 Email 發送會議資訊,因此與會者只需提供自己的 Email 資訊給會議主持人即可。此外,若是當下無法提供 Email ,會議主持人仍能以轉發與會通知信及提供會議連結等方式將會議資訊提供給與會者。

與會者取得的會議通知畫面如下:

  • 預定會議,採 Email 通知
Cisco-Webex-meeting-email
  • 臨時會議,採 Email 通知
Cisco-Webex-meeting-email

、如何參與 Cisco Webex 建立的會議

*創建會議的人(主持人)及與會者無論是否有安裝 Cisco Webex 應用程式,均能開始及參與會議。

在上一篇以會議主持人為視角寫的說明文章中有提到,Cisco Webex 對於參與會議的方法提供了「桌面應用程式」及「Web 應用程式」二種;本篇將分享與會者的視角,若您是是會議主持人,可參考:第一次使用 Cisco Webex 就上手,Webex使用操作教學-會議主持人篇

二種參與會議的方法,分別如下說明差異點幫助您選擇您適合使用的方式:

桌面應用程式:於本機安裝 Cisco Webex Meetings 軟體,就像其他通訊軟體一樣會有一個獨立的應用程式,以後無需登入 Cisco Webex 網頁也能使用。
Web 應用程式:不用下載及安裝任何軟體,直接使用瀏覽器進行會議。

至於這二種方式該如何選擇呢?我覺得可以簡單以使用頻率來選擇就好,只是臨時需要,並不常態需要用 Cisco Webex 來進行會議與溝通的話,那就使用瀏覽器即可;反之若是商務人士,經常有跨國跨地域會議需求,那就選擇安裝桌面應用程式會較適合您。

與會者加入會議的方式很簡單,與會者會收到主持人發出的會議通知信件(如下圖),點擊信件中的「加入會議」。

Cisco-Webex-meeting-email

接下來視是否有安裝應用程式而會有不同的畫面,但操作模式略同,以下分別說明:

採 Web 應用程式(瀏覽器模式)進行會議

不想安裝任何程式的話,那就選擇用瀏覽器的方式加入會議,點選下圖中的「從您的瀏覽器加入」,這樣就能以瀏覽器模式加入會議了。

Cisco-Webex-meeting-join

點選「從您的瀏覽器加入」後會出現下圖畫面,這裡會需要先輸入您的資料,資料會出現在會議室內,讓會議室內的人知道你是誰,輸入完後點「下一步」。

Cisco-Webex-meeting-join

接著會出現下圖的畫面,直接點選「加入會議」,這樣就會開始連入會議室了。

Cisco-Webex-meeting-join
採桌面應用程式模式進行會議

若您是比較常態會使用的話,建議可以直接安裝應用程式,應用程式安裝過程滿快速的。

點擊會議的連結後,同樣會出現下圖畫面,此時若是還沒有安裝過 Cisco Webex 應用程式的人可直接點選畫面中的「立即下載」連結,這樣就會開始下載應用程式檔。而若是已有安裝桌面應用程式的,那就可以直接點選「開啟桌面應用程式」。

Cisco-Webex-meeting-join

此時可能有人會想,若是我沒安裝過桌面應用程式但我點錯了,點到「開啟桌面應用程式」怎麼辦?這不用擔心,系統會自動判斷並導至下載應用程式的頁面,如下圖。

Cisco-Webex-meeting-join

將下載後的檔案安裝即可,安裝的速度很快,不到20秒就能安裝完成。

Cisco-Webex-meeting-application

安裝完成後就會自動出現下圖畫面,點選「開始會議」就可以進行會議了。

Cisco-Webex-meeting

Cisco Webex 基本介紹

服務網址:https://www.webex.com/

功能:

  • 多人視訊會議、共享電腦畫面、共享檔案及應用程式、數位白版、文字訊息(公開及私訊)等功能。
  • 於共享的電腦畫面上也能使用畫筆做註記或直接編輯分享的檔案,等於將實體開會所會使用到的需求都加入了。
  • 針對無攝影機或無麥克風的用戶在使用上也不會卡關,支援僅以音訊模式參與會議,若是攝影機或麥克風均無也能加入,採用文字模式發言。
  • 可以選擇使用電腦、平板或手機任一方式參與會議,也可將會議同步至附近的其他裝置設備非常便利。
  • 系統支援會議錄製功能,儲存下來的會議可以於登入的平台畫面上看到。
  • 系統提供深入解析功能,能針對你的使用情況及系統上使用的功能提供報表資料。

優勢:

  • 可不安裝任何程式直接使用瀏覽器進行會議。
  • 提供桌面應用程式可安裝,無需登入Web介面也可使用。
  • 參與會議者無需註冊帳號即可加入開會。
  • 可即時開立會議,亦可提早預約會議時段。
  • 採 Email 即可設定與會人員,會議室創立完成同時自動發出通知。
  • 不限制使用者的 Email 系統。
  • 支援 Outlook、Office365、G Suite 行事曆加入。
  • 擁有專屬的會議室連結及密碼控管與會人員。
  • 支援 PC、手機、平板進行會議,亦有 Chrome 擴充功能可使用。

若您想了解更多 Cisco Webex 提供的服務內容及功能細節,或對於 Cisco Webex 服務在服務導入、購買或使用上的問題,可洽詢 Cloudmax 匯智資訊,(02) 2718-7200 或 service@cloudmax.com.tw


圖片來源: Pixabay / Alexeygy

發表迴響